Halterhaftungspflichten im Fuhrparkmanagement – CARMADA ist die Lösung!
Die Deutsche Kreditbank AG (DKB), ist eine der führenden Direktbanken in Deutschland und aktuell auf dem Weg zu einem
Technologieunternehmen. Als Kreditinstitut unterliegt die Bank im Tagesgeschäft dem Kreditwesengesetz (KWG). Aber auch im Fuhrpark sind Compliance Themen stets an der Tagesordnung, wie bspw. die gesetzliche Pflicht zur Führerscheinkontrolle, das Unterweisen der Fahrer im Fuhrpark gemäß Unfallverhütungsvorschrift und die Prüfung und Dokumentation der jährlichen Fahrzeugunterweisung. „Die gesetzlichen Pflichten zur Halterhaftung stellten uns regelmäßig vor Herausforderungen. Dadurch das unsere Fahrer überall in Deutschland ansässig sind war es schwierig, die Führerscheinkontrollen gesetzeskonform vor Ort durchzuführen und einen geeigneten Standort für die Fahrerunterweisung zu finden,“ so Marcel Anselm Leiter Mobilitätsmanagement der DKB.
Ziele
Die manuellen Führerscheinkontrollen sollen abgeschafft werden. Termine zur Fahrzeugunterweisung sollen Online ausgelöst und dokumentiert werden, mit einer Erinnerungsfunktion für den Fahrer. Die Präsenzveranstaltungen zur Fahrerunterweisung sollen durch einen E-Learning Kurs ersetzt werden, der jederzeit und von überall durchgeführt werden kann.
Herausforderungen
Die digitalen Services des gesuchten Anbieters sollten rechtssicher und zertifiziert sein sowie außerdem zeit- und kostensparend sein. Die bislang teilweise dezentral organisierten Kurse und Führerscheinkontrollen sollen zusammengeführt, digitalisiert und in eine Software integriert werden, welche zusätzlich den Fahrer automatisch an die jeweiligen Prüfungen erinnert.
Lösung
Durch CARMADA können die digitalen Führerscheinkontrollen schnell und einfach Online via Video Ident Prüfung oder Auto Ident Prüfung durchgeführt werden. Zur Fahrerunterweisung bietet die Software einen von der DGUV zertifizierten E-Learning Kurs an, in dem die Fahrer unterwiesen werden. Zur Erleichterung der Dokumentation können die Fahrer automatisch in festgelegten Intervallen mittels CARMADA an die anstehenden Termine zur Fahrzeugunterweisung nach UVV erinnert werden. Der Fahrer-Selfservice bietet dem Fahrer die Möglichkeit, die Dokumente zur Fahrer- oder Fahrzeug-UVV schnell und unkompliziert online an das Fuhrparkmanagement zu übermitteln. „Die Software macht es für uns sehr einfach, die Einhaltung der Pflichten des Fahrers zu kontrollieren,“ sagt Marcel Anselm Fuhrparkleiter der DKB. „Das erleichtert unsere tägliche Arbeit und es ist Zeit- und Kosteneffizient für unser Unternehmen.“
„Dank CARMADA können wir die Halterhaftungspflichten problemlos einhalten. Dazu kommen viele Vorteile durch die Software. Unsere Fahrer können den Kurs zur UVV bequem mobil oder am eigenen Arbeitsplatz durchführen, genau wie die anfallenden Führerscheinkontrollen. Die Fuhrparkleiter werden durch das Dokumentations- und Eskalationsmanagement der Software unterstützt.“
