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title: Ansicht und Historie erstellter Protokolle
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updated: "2026-06-10"
category: Fahrzeuge
tags:
  - Fahrzeuge
  - Protokolle
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# Ansicht und Historie erstellter Protokolle

Nachdem Sie digitale Protokolle über die Schaltfläche *Speichern* angelegt haben, werden Sie auf die Protokoll-Listenansicht überführt.

![](https://www.carmada.de/wp-content/uploads/2026/06/Bildschirmfoto-2023-11-03-um-10.51.39-1024x200.png)

In dieser Ansicht werden Ihnen alle, bis dato angelegten digitalen Protokolle, in zeitlicher Abfolge angezeigt. In dieser Liste werden Ihnen die nachfolgenden Spalten angezeigt:

- **Ersteller**
  Benutzer oder Fahrer, je nachdem wer das Protokoll erstellt hat.
- **Fahrer**
  Wenn eine Fahrzeugüberlassung vorliegt, wird der Fahrer automatisch übernommen.
- **Kennzeichen**
  aktuelles Kennzeichen des Fahrzeugs.
- **Typ**
  z.B. Annahme- oder Abgabe-Protokoll.
- **Prüfer**
  Angabe des Benutzers der das Protokoll aufgenommen hat.
- **Protokolldatum**
  Tag an dem das Protokoll erstellt worden ist.

### **Welcher Status kann bei erstellten Protokollen vorliegen?**

Die folgenden Aktionen sind je nach Status möglich und führt folgendes aus:

1. ***in Bearbeitung*** – das ist der Status nach Erstellung des Protokolls und der einzige, in der eine Bearbeitung noch stattfinden kann.
2. ***Warten auf Bestätigung**** **des Fahrers***– der Status folgt dem der „*in Bearbeitung*“ und zeigt an, dass das Protokoll dem Fahrer unterschrieben zur Bestätigung zugestellt worden ist und dieser es im Selfservice bestätigen muss**.**
3. ***Warten auf Bestätigung**** **des Fuhrparks***– der Status folgt dem der „*in Bearbeitung*“ und zeigt an, dass das Protokoll vom Fahrer unterschrieben zur Bestätigung an den Fuhrpark zugestellt worden ist und der Fuhrpark es noch bestätigen muss.
4. ***Abgeschlossen*** – der letzte Status zeigt an, dass das Protokoll von allen Instanzen bestätigt wurde.

### **Was für Aktionen können bei den Protokollen ausgeführt werden?**

![Unterschiedliche Aktionen](https://www.carmada.de/wp-content/uploads/2026/06/Bildschirmfoto-2023-11-03-um-10.51.49.png)

1. ***Augen-Symbol***
   das Protokoll wird geöffnet und kann angesehen, aber nicht bearbeitet werden.
2. ***PDF-Symbol***
   das Protokoll wird als PDF-Datei geöffnet.
3. ***Datei-Symbol***
   Öffnet das Foto-Dateien Fenster und zeigt alle Fotos an, die dem Protokoll beigefügt worden sind. Alle Fotos können heruntergeladen werden.
4. ***Stift-Symbol***
   das Protokoll kann erneut bearbeitet werden.
5. ***Buch-Symbol***
   Zeigt die Bearbeitungshistorie des jeweiligen Protokolls an.
6. ***Unterschrift-Symbol***
   Hierüber wird das Protokoll bestätigt und kann unterschrieben werden.
7. ***Klonen-Symbol***
   Das Protokoll kann dupliziert werden.
8. ***Stopp-Symbol***
   Darüber können digitale Protokolle abgelehnt und an die jeweilige Instanz zurückgeschickt werden.
9. ***Mülltonnen-Symbol***
   das Protokoll kann gelöscht werden.