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title: Ein Protokoll erstellen
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updated: "2026-06-10"
category: Fahrzeuge
tags:
  - Fahrzeuge
  - Protokolle
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# Ein Protokoll erstellen

- Melden Sie sich auf der persönlichen *Firmen-Login-Seite* an
- Wählen Sie den Navigationspunkt „*Fahrzeuge“*
- Wählen Sie das Fahrzeug aus, für das Sie ein Protokoll erstellen möchten
- Klicken Sie den *Reiter „Protokolle“* und anschließend den Button* „Neues Protokoll“*

![Reiter Protokolle im Fahrzeug](https://www.carmada.de/wp-content/uploads/2026/06/Bildschirmfoto-2023-11-03-um-09.36.45-1024x211.png)

Anschließend wählen Sie den **Protokolltyp**und den **Fahrzeugtyp**aus.

![](https://www-test.carmada.de/wp-content/uploads/2026/04/Screenshot-2026-04-30-112621-1024x286.png)

Danach öffnet sich die **Detailbearbeitungsseite**.

![](https://www-test.carmada.de/wp-content/uploads/2026/04/Screenshot-2026-04-30-112832-1024x634.png)

- Einige Angaben sind hier bereits vorausgefüllt.
- Das aktuelle **Datum**ist vorgegeben und kann geändert werden.
- Auf der linken Seite sehen Sie die einzelnen Bereiche des Protokolls, welche Sie per Klick ansteuern können.

![Beispiel zum Befüllen der Felder](https://www.carmada.de/wp-content/uploads/2026/06/Bildschirmfoto-2023-11-03-um-09.43.17-1024x443.png)

- Die einzelnen Felder können Ja/Nein-Felder, Drop-Down Felder oder Datums-Felder sein.
- Mit Klick auf das Häkchen am Ende des Feldes wird automatisch ein „Ok“ gesetzt.

*Hinweis:**Ausgefüllte Felder werden mit einem grünen Haken und nicht ausgefüllte mit einem roten X gekennzeichnet. Sind die Felder in einem Bereich komplett befüllt, werden diese zur einfacheren Kontrolle auch mit einem grünen Haken gekennzeichnet (das heißt aber nicht, dass alle Felder befüllt werden müssen. Das ist jedem Nutzer individuell überlassen).*

### ***Zustandsaufnahme Exterieur***

Das Schaubild wird anhand des **Fahrzeugtyps**bei der Protokollanlage gesetzt.

![Zustandsaufnahme Exterieur & Interieur](https://www.carmada.de/wp-content/uploads/2026/06/schaubild_protokolle-768x488-1.png)

1. Die Schäden am Fahrzeug nehmen Sie auf, indem Sie die betroffene Stelle am Fahrzeug per Klick oder Touch markieren.
2. Die markierte Stelle am Fahrzeug erhält eine fortlaufende Nummer und unterhalb des Schaubildes wird ein Feld zur Beschreibung des Schadens eingeblendet.

![](https://www.carmada.de/wp-content/uploads/2026/06/schaden_exterieur-768x48-1.png)

Mit Klick auf das Menü rechts neben dem Feld haben Sie die folgenden Optionen:

- Fotos hinzufügen
- Markierte Stelle löschen

![Auswahl Foto(s)](https://www.carmada.de/wp-content/uploads/2026/06/dateiauswahl-768x303-1.png)
Abbildung: Auswahl Foto(s)

Um Fotos hinzuzufügen haben Sie je nach Endgerät die folgenden Möglichkeiten:

- ***Windows PC / Apple Mac*** – Wählen Sie ein bestehendes Foto von Ihrer Festplatte aus.
- ***Android Tablet / Apple iPad*** – Wählen Sie ein bestehendes Foto Ihrer Mediathek aus oder nehmen. Sie direkt ein Foto auf, um es dem Vorgang hinzuzufügen.

![Abschluss des Protokolls](https://www.carmada.de/wp-content/uploads/2026/06/Bildschirmfoto-2023-11-03-um-17.59.24-1024x680.png)

### **Digitale Protokolle sichern und schließen**

- Um das digitale Protokoll anzulegen, klicken Sie auf den Reiter „Abschluss“ und anschließend auf „speichern“.