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title: Gehaltsabzüge oder Gutschriften für Fahrer erstellen und versenden
description: "Sie können aus CARMADA heraus Gehaltsabzüge oder auch Gutschriften versenden. Dafür gehen Sie wie folgt vor: - Gehen Sie in der Navigation in den ***Fahrer*** Bereich. - Wählen Sie einen Fahrer aus und klicken Sie dann auf *den Reiter ****Gehaltsabzüge***/**Gutschriften** ![](https://www.carmada.de/wp-content/uploads/2026/06/Bildschirmfoto-2026-03-10-um-14.51.46-1-1024x160.png) Dort sehen Sie…"
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updated: "2026-06-10"
category: Fahrerakte
tags:
  - Fahrer
  - Gehaltsabzüge/Gutschriften
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# Gehaltsabzüge oder Gutschriften für Fahrer erstellen und versenden

Sie können aus CARMADA heraus Gehaltsabzüge oder auch Gutschriften versenden. Dafür gehen Sie wie folgt vor:

- Gehen Sie in der Navigation in den ***Fahrer*** Bereich.
- Wählen Sie einen Fahrer aus und klicken Sie dann auf *den Reiter ****Gehaltsabzüge***/**Gutschriften**

![](https://www.carmada.de/wp-content/uploads/2026/06/Bildschirmfoto-2026-03-10-um-14.51.46-1-1024x160.png)

Dort sehen Sie in der Liste alle bisherigen Gehaltsabzüge sowie den zugehörigen **Status**.

Über die Aktionen können Sie einen Gehaltsabzug:

- **ansehen**
- **bearbeiten**
- **löschen**
- **als PDF generieren**
- **versenden** (ein rotes „Brief-Icon“ bedeutet, dass dieser Gehaltsabzug noch nicht versendet wurde)
- **einem Vorgesetzten zur Genehmigung schicken**
- **die Historie einsehen**

Um einen neuen Gehaltsabzug anzulegen klicken Sie auf **„Neuen Gehaltsabzug hinzufügen“**.

![](https://www.carmada.de/wp-content/uploads/2026/06/gehaltneu-1024x210-1.png)

In der darauffolgenden Maske wählen Sie dann als erstes die zugehörige **Fahrzeugüberlassung** aus. Alle anderen Angaben können Sie optional füllen. Weitere **Kostenarten** können Sie im Admin-Bereich pflegen.

Alle Angaben werden dann in einen Beleg überführt.

![](https://www.carmada.de/wp-content/uploads/2026/06/beleg-731x1024-1.png)

Sofern der Gehaltsabzug genehmigt werden muss, können Sie diesen über das **Icon** mit der **Unterschrift** an einen **Genehmigenden** zur Freigabe versenden.

![](https://www.carmada.de/wp-content/uploads/2026/06/Bildschirmfoto-2026-03-10-um-15.00.44.png)

Damit Sie eine Person auswählen können, müssen Sie zunächst einen **Kontakt** mit der Kontakt-Kategorie „**Genehmigender**“ anlegen.

Per Klick auf versenden erhält die Person dann eine **E-Mail mit dem Link zur Freigabe **sowie den angehängten Beleg als Anhang.

![](https://www.carmada.de/wp-content/uploads/2026/06/Bildschirmfoto-2026-03-10-um-14.59.23.png)

Über **Freigabe verwalten** kann der Beleg akzeptiert oder abgelehnt werden.

*Hinweis: Aus Sicherheitsgründen muss der Genehmigende auf der folgenden Seite einmal seine hinterlegte E-Mail-Adresse eintragen.*

Im Anschluss kann die Person den Gehaltsabzug oder die Gutschrift über die Button **akzeptieren** oder **ablehnen**.

Der Fuhrpark kann darüber benachrichtigt werden, indem die zugehörige **Benachrichtigung** im **Admin-Bereich** und in den **Accounteinstellungen** hinterlegt wurde.

Dadurch ändert sich dann auch der Status des Gehaltsabzugs in **genehmigt** oder **abgelehnt**. Ein abgelehnter Beleg kann nicht weiter bearbeitet werden.

Der **genehmigte Beleg** kann dann über die Aktionen und das **Brief-Icon** entweder direkt an den Fahrer oder den eigenen Benutzer (optional mit Unterschrift) **versendet** werden.

![](https://www.carmada.de/wp-content/uploads/2026/06/Bildschirmfoto-2026-03-10-um-15.14.24.png)

Das gewünschte Briefpapier können Sie im **Admin-Bereich** unter **Unternehmen** per Drag & Drop hinterlegen.

Dort kann auf Wunsch auch eine **E-Mail-Adresse **z.B. der **Buchhaltung** hinterlegt werden, an die der Beleg dann ebenfalls versendet wird.

![](https://www.carmada.de/wp-content/uploads/2026/06/briefpapier-1.png)