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title: "Kosten & Rechnungen am Fahrzeug erfassen"
description: "In CARMADA können Sie sämtliche **Kosten inkl. Rechnungen direkt am jeweiligen Fahrzeug erfassen**. Diese Kostenerfassung ist eine kostenartenbezogene Aufzeichnung der Kosten differenziert nach Kostenbetrag und **Kostengruppe**und für Auswertungsrechnungen relevanten Merkmalen. Hierzu gehen Sie in CARMADA bitte wie folgt vor: - Wählen Sie…"
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updated: "2026-06-10"
category: Fahrzeuge
tags:
  - Fahrzeuge
  - Kosten
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# Kosten & Rechnungen am Fahrzeug erfassen

In CARMADA können Sie sämtliche **Kosten inkl. Rechnungen direkt am jeweiligen Fahrzeug erfassen**. Diese Kostenerfassung ist eine kostenartenbezogene Aufzeichnung der Kosten differenziert nach Kostenbetrag und **Kostengruppe**und für Auswertungsrechnungen relevanten Merkmalen.
Hierzu gehen Sie in CARMADA bitte wie folgt vor:

- Wählen Sie den Navigationspunkt ***Fahrzeuge***
- Suchen Sie das Fahrzeug aus, dem Sie die Kosten zuordnen möchten
- Wählen Sie den Punkt ***Kosten* **und anschließend** *Buchungen***
- Um einen neuen Kostenfall anzulegen, klicken Sie auf die Schaltfläche** **„**+**„
- Es öffnet sich eine ***Detailbearbeitungsmaske***. Füllen Sie nun die gewünschten Formularfelder aus

![](https://www-test.carmada.de/wp-content/uploads/2026/04/Screenshot-2026-04-30-105146-1024x401.png)

- Im Feld **Kostengruppe**geben Sie mit Hilfe des Drop-Down Menüs die Kostengruppe an
- Im Feld **Partner (aus „Kontakte“)** geben Sie den Anfangsbuchstaben des Partners ein und Ihnen werden bereits angelegte ***Partner/Lieferanten*** im **Bereich Kontakte** automatisch angezeigt
- **Rechnungen hochladen:** Ziehen Sie die entsprechende Datei per Drag & Drop von Ihrem Rechner in den schraffierten Bereich. Die Datei wird nun automatisch importiert. Alternativ klicken Sie auf die Schaltfläche **Datei auswählen** und wählen eine Datei auf Ihrem Rechner aus.
- Um den Kosten-Datensatz anzulegen, klicken Sie die Schaltfläche **Speichern**

Die nun erzeugten Kostenbuchungen werden dann unter dem Punkt **Kosten** in einer **Listenansicht **übersichtlich angezeigt.

![](https://www.carmada.de/wp-content/uploads/2026/06/Bildschirmfoto-2024-02-20-um-14.35.51-1-1024x243.png)