---
title: Prozess zum Einreichen von Ladestrom der Mitarbeiter
description: "### Den Ladestrom-Bereich für Fahrer freischalten Damit **Dienstwagenfahrer** ihre Ladestrom-Belege einreichen können, muss der Bereich im Fahrer-Selfservice freigeschaltet sein. - Gehen Sie dafür in den **Admin-Bereich.** - Danach klicken Sie bei Fahrer auf **Fahrer-Selfservice.** - Bei den Funktionen in der rechten Spalten finden Sie…"
url: "https://www.carmada.de/hilfe/prozess-zum-einreichen-von-ladestrom-der-mitarbeiter/"
updated: "2026-06-10"
category: "Prozesse & Automationen"
tags:
  - Ladestrom
---

# Prozess zum Einreichen von Ladestrom der Mitarbeiter

### Den Ladestrom-Bereich für Fahrer freischalten

Damit **Dienstwagenfahrer** ihre Ladestrom-Belege einreichen können, muss der Bereich im Fahrer-Selfservice freigeschaltet sein.

- Gehen Sie dafür in den **Admin-Bereich.**
- Danach klicken Sie bei Fahrer auf **Fahrer-Selfservice.**
- Bei den Funktionen in der rechten Spalten finden Sie dann **Ladestrom@Home**.

![](https://www.carmada.de/wp-content/uploads/2026/06/Bildschirmfoto-2025-12-02-um-15.35.31.png)

Jetzt können alle **Dienstwagenfahrer** den Bereich im Fahrer-Selfservice sehen. Ein Fahrer gilt als **Dienstwagenfahrer**, wenn bei der Fahrzeugüberlassung die Fahrzeugüberlaasungsart **Dienstwagen** hinterlegt ist.

- Gehen Sie dafür entweder in den **Fahrerdatensatz** oder das **Fahrzeug**
- In den Details finden Sie, wenn Sie etwas runterscrollen, den Bereich **Fahrzeugüberlassung**.
- Dort können Sie eine neue anlegen oder eine bestehende über das **Stift-Icon** bearbeiten.
- Wählen Sie dann die Fahrzeugüberlassungsart **Dienstwagen**.

![](https://www.carmada.de/wp-content/uploads/2026/06/Bildschirmfoto-2025-12-02-um-15.41.06-1024x194.png)

Im **Fahrer-Selfservice** können die Fahrer dann Ihre Belege vom Ladestrom einreichen.

### Erstattungen für Ladestrom prüfen und Gutschrift erzeugen

Wurden Belege von einem Dienstwagenfahrer entweder über **Ladestrom@Home** oder **Ladestrom** extern übermittelt, müssen diese durch einen Benutzer mit **Admin-Rechten** in CARMADA geprüft und genehmigt werden. Die Benutzer werden darüber auch per **E-Mail **informiert.

Auf der Startseite von CARMADA finden Sie ein Widget, dass Ihnen die offenen Dokumente für die Rückerstattungen anzeigt.

![](https://www.carmada.de/wp-content/uploads/2026/05/Screenshot-2026-05-26-143526-1024x205.png)

- Alternativ können Sie auch in den **Admin-Bereich.**
- Bei den **Dokumenten-Checks** finden Sie den Bereich **Ladestrom**.
- Dort werden dann alle Belege angezeigt. Sie können diese akzeptieren, ablehnen oder überspringen und später bearbeiten.

![](https://www.carmada.de/wp-content/uploads/2026/06/Bildschirmfoto-2025-12-02-um-14.37.3045-Kopie.png)

Wird ein Beleg **akzeptiert** wird zeitgleich eine **Gutschrift** für den Fahrer als Beleg erzeugt. Diese finden Sie am Fahrerdatensatz im Tab **Gehaltsabzüge**. Dieser geht dann auch direkt per E-Mail an den Mitarbeiter und an die jeweilige Lohnbuchhaltung.

![](https://www.carmada.de/wp-content/uploads/2026/05/Screenshot-2026-05-26-143754-1024x112.png)

Zusätzlich werden außerdem am **Fahrzeug** **Kosteneinträge** erzeugt. Diese finden Sie am zugehörigen Fahrzeug im Tab **Fahrzeugkosten**.

![](https://www.carmada.de/wp-content/uploads/2026/05/Screenshot-2026-05-26-143854-1024x394.png)

Falls Sie das Briefpapier für den Beleg anpassen möchten können Sie dies im **Admin-Bereich** bei **Unternehmen** tun. Dort können Sie über das **Stift-Icon** ein Unternehmen bearbeiten und das Briefpapier hochladen.