--- title: "Prozess zur Fahrzeug-UVV" description: "Bei der Fahrzeugunterweisung sieht der Prozess folgendermaßen aus. Bei Fahrzeugen ohne aktive Fahrzeugüberlassung werden die Aufforderungen an den zuständigen Fuhrpark verschickt. Nur bei gültigen Fahrzeugüberlassungen gehen diese per E-Mail an den Fahrer. Um die Fahrzeugunterweisung nach UVV zu starten prüfen…" url: "https://www.carmada.de/hilfe/prozess-zur-fahrzeug-uvv/" updated: "2026-06-10" category: "Prozesse & Automationen" tags: - "Fahrzeug-UVV" - Prozesse --- # Prozess zur Fahrzeug-UVV Bei der Fahrzeugunterweisung sieht der Prozess folgendermaßen aus. Bei Fahrzeugen ohne aktive Fahrzeugüberlassung werden die Aufforderungen an den zuständigen Fuhrpark verschickt. Nur bei gültigen Fahrzeugüberlassungen gehen diese per E-Mail an den Fahrer. Um die Fahrzeugunterweisung nach UVV zu starten prüfen Sie erneut, ob die folgenden **Voraussetzungen** erfüllt sind: - Die Fahrzeuge wurden ins System importiert und es gibt ggf. gültige Fahrzeugüberlassungen. - Bei Fahrzeugüberlassungen sind die Mitarbeiter im System mit einer gültigen E-Mail-Adresse hinterlegt. - Fahrzeuge ohne Fahrzeugüberlassung sind dem korrekten Fuhrpark zugeordnet und es ist am Fuhrpark die richtige Kontakt E-Mailadresse hinterlegt. - Gibt es bereits eine letzte Fahrzeug-UVV dann ist das Feld am Fahrzeug im Tab „Fahrzeugzertifikate“ und dann „Fahrzeug-UVV“ gefüllt. Ist das Feld leer, wird der Fahrer aufgefordert. - Der Zugang zum Fahrer-Selfservice ist aktiviert und die Funktion ist freigeschaltet. ### 1. Die Fahrer für den Fahrer Selfservice freischalten Für die Durchführung der automatisierten Aufforderung zum Reifenwechsel durch die Fahrer muss der Fuhrparkverantwortliche den Fahrer Self-Service für Mitarbeiter freigeben. Gehen Sie dafür im Admin-Bereich in die Einstellungen zum Fahrer-Selfservice. ![](https://www.carmada.de/wp-content/uploads/2026/06/selfservice-1024x362-1.png) - Es muss eingestellt sein, dass **„alle Fahrer mit Status „Aktiv“** den Zugang nutzen dürfen. - Achten Sie darauf, dass der „**Fahrzeug-UVV**“ als Funktion aktiviert ist. - Anschließend müssen noch per Klick auf den Button „**Alle Zugänge erzeugt**“ werden. ### 2. Prozess starten Sind alle Voraussetzungen erfüllt können Sie den automatisierten Prozess starten. Gehen Sie dafür in den Admin-Bereich und dann in **„Fahrzeug-UVV“.** Akzeptieren Sie die Durchführung. **Dort haben Sie dann die Auswahl zwischen:** - Jährliche autom. Kontrollen - Keine autom. Kontrollen Nach der derzeitigen Rechtsprechung wird überwiegend eine einmalige Unterweisung pro Jahr als angemessen und ausreichend angesehen. Außerdem können einstellen, an **wen die Aufforderungen**versendet werden sollen: Dort haben Sie dann die Auswahl zwischen: - An Fahrer und Fuhrpark (Die E-Mail mit der Aufforderung geht immer an den Fahrer, bei Fahrzeugüberlassung, oder an die beim Fuhrpark hinterlegte Kontakt-E-Mailadresse, bei Fahrzeugen ohne Überlassung) - Kein autom. Versand (Hierbei wird ein Prozess gestartet, aber keine E-Mails werden dazu versendet) - Nur an Fuhrpark (Die E-Mail mit der Aufforderung geht immer an die beim Fuhrpark hinterlegte Kontakt-E-Mailadresse, auch bei Fahrzeugüberlassungen) ![](https://www-test.carmada.de/wp-content/uploads/2026/05/Bildschirmfoto-2026-05-19-um-14.59.22-1024x376.png) ***Wichtiger Hinweis:*** *Nachdem Sie das Intervall ****jährliche autom. Kontrollen**** ausgewählt und gespeichert haben, werden automatisierte Aufforderungen zur Fahrzeug-UVV ausgelöst.* *Wann ein Fahrzeug geprüft werden muss, entscheidet das Feld ****letzte Fahrzeug-UVV ****am jeweiligen Fahrzeug (Navigationspunkt Fahrzeug / Reiter Halterhaftung/Fahrzeug-UVV).* *Die Aufforderung per E-Mail Nachricht wird automatisch versendet, wenn gem. Eintrag und Intervall eine Kontrolle notwendig ist oder kein Datum festgelegt worden ist bzw. das Feld keinen Eintrag hat.* ### 2. So sieht die E-Mail für die Fahrer aus ![](https://www-test.carmada.de/wp-content/uploads/2026/05/Screenshot-2026-05-21-174410-478x1024.png) --- ### 3. Wo finde ich die Informationen zur Fahrzeug-UVV? Alle Informationen je Fahrzeug zur Fahrzeug-UVV finden Sie in der Fahrzeugakte. Die Fahrzeugakte rufen Sie auf, indem Sie den Navigationspunkt*** Fahrzeuge*** und im Anschluss in der Fahrzeugliste das jeweilige Fahrzeug auswählen. Im Bereich / Tab ***Halterhaftung*** und dann **Fahrzeug-UVV** finden Sie die folgenden Felder: - Letzte Fahrzeug-UVV - Durchführung der Kontrolle ![](https://www-test.carmada.de/wp-content/uploads/2026/05/Bildschirmfoto-2026-05-19-um-15.32.29-1024x233.png) Alle Fahrer bzw. der Fuhrpark erhalten die Aufforderung zur Fahrzeug-UVV. Sie möchten Fahrer individuell eine Aufforderung (z.B. wenn die automatisierte E-Mail nicht angekommen ist oder eine Kontrolle außerhalb des Intervalls notwendig ist) per E-Mail zukommen lassen, dann wählen Sie die Schaltfläche ***Fahrerzeug-UVV anfordern***. Über den Button **Bearbeiten** können Sie das Datum der letzten Fahrzeug-UVV hinterlegen oder ein Fahrzeug vom automatischen Prozess ausschließen. ### 4. Wo gibt es eine Historie zur Fahrzeug-UVV? Sie möchten sich den Status der Fahrzeug-UVV am Fahrzeug im Detail anzeigen lassen? Gehen Sie wie folgt vor: - Klicken Sie den Navigationspunkt ***Fahrzeug*** - In der nun geöffneten Fahrzeugtabelle wählen Sie ein Fahrzeug aus - In der Fahrzeugakte wählen Sie den Bereich / Tab **Halterhaftung** und dann **Fahrzeug-UVV** aus ![](https://www-test.carmada.de/wp-content/uploads/2026/05/Bildschirmfoto-2026-05-19-um-15.39.01-1024x325.png) Die folgenden Detailinformationen werden Ihnen je UVV-Prüfung angezeigt: Die folgenden Detailinformationen werden Ihnen je Prüfung angezeigt: - **Kontrollstatus** = Mittels des Ampelcontrollings (Grün-Gelb-Rot) können Sie einfach und effizient den Status bewerten - **Status** = Ergänzend zum Ampelstatus wird der aktuelle Status angezeigt - **Erinnerung** = Wenn vorhanden wird die Stufe der Erinnerung angezeigt - **Start-Datum** = Zeitpunkt an dem die Aufforderung per E-Mail an den Fahrer versendet worden ist - **End-Datum** = Datum bis wann die Unterweisung abgeschlossen werden muss - **Fahrer** = Der aktuelle Fahrer mit Fahrzeugüberlassung der für die Durchführung beauftragt ist ### Was können Sie in den Aktionen machen? ![](https://www-test.carmada.de/wp-content/uploads/2026/05/Bildschirmfoto-2026-05-19-um-15.28.24.png) - **Upload-Symbol **= Ein Dokument kann manuell durch den Fuhrpark hochgeladen werden, um den Prozess auf erfolgreich zu setzen. ![](https://www-test.carmada.de/wp-content/uploads/2026/05/Bildschirmfoto-2026-05-19-um-15.28.42-1024x344.png) - **Doppelpfeil-/Weiter Symbol** = Öffnet nach Klick ein Eingabefenster in dem die Abgabefrist mit Angabe des Zieldatums verlängert werden kann nebst Begründung ![](https://www.carmada.de/wp-content/uploads/2026/06/uvv5.png) - **Stop-Symbol** = Ein laufender Prozess zu einer Fahrzeug-UVV kann storniert werden - **Dokumenten-Symbol** = Nach Klick öffnet sich die Prozess-Historie - **Mülltonnen-Symbol** = Ein eskalierter Eintrag kann gelöscht werden ### 5. Dokumenten-Check zur Fahrzeug-UVV Wenn ein Prozess zur Fahrzeug-UVV läuft, erhält der Fahrer bei einer Fahrzeugüberlassung oder der Fuhrpark eine E-Mail mit der Aufforderung. In dieser E-Mail stehen dann alle wichtigen Informationen. Der Fahrer vereinbart einen Termin in einer Werkstatt und lässt die Fahrzeug-UVV durchführen. Im Anschluss erhält er ein Dokument, welches er dann über den Link in der E-Mail im Fahrer-Selfservice hochladen kann. Sobald ein Fahrer ein Dokument zur Fahrzeug-UVV über den Fahrer-Selfservice einreicht, können Sie dieses prüfen. Die Info darüber erhalten Sie auf dem Dashboard über das **Widget** Fahrzeug-UVV | Dokumenten-Check oder im **Admin-Bereich** unter Fahrzeug-UVV | Dokumenten-Check. ![](https://www.carmada.de/wp-content/uploads/2026/06/widget_dokumentencheck.png) Auf der Seite werden Ihnen dann alle Nachweis-Dokumente der Fahrzeug-UVV zur Prüfung angezeigt, die von Fahrern hochgeladen worden sind.   ![](https://www.carmada.de/wp-content/uploads/2026/06/uvv6.png) Zum jeweiligen Nachweis-Dokument werden Ihnen die Daten zur Fahrzeug-UVV angezeigt. Nach Prüfung des Dokuments können Sie eine Notiz hinterlassen (wird in der Historie am Prozessschritt in der Fahrzeugakte übernommen) und entscheiden, ob Sie das Dokument: - **Akzeptieren**: Fahrzeug-UVV gilt dann als abgeschlossen und erhält den entsprechenden Status **erledigt** - **Ablehnen:** Der Fahrer wird per E-Mail Nachricht darüber informiert, dass er das korrekte Nachweis-Dokument einreichen muss