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title: Tankkartenabrechnungen oder sonstige Kostenlisten importieren
description: "Sie haben hier die Möglichkeit, eine Liste (Dateiformat XLS & CSV) Ihrer Tankkartenabrechnungen oder andere Kostenlisten mit allen hinterlegten Informationen hochzuladen, um diese in Carmada zu verwalten. Auch hier empfiehlt es sich, dass Sie unsere **Beispielliste** verwenden: [kosten_tankkartenkosten_carmada_bsp_liste](https://www.carmada.de/wp-content/uploads/2018/10/kosten_tankkartenkosten_carmada_bsp_liste.xlsx) Hierzu gehen Sie bitte…"
url: "https://www.carmada.de/hilfe/tankkartenabrechnungen-oder-sonstige-kostenlisten-hochladen/"
updated: "2026-06-10"
category: "Admin-Bereich & Setup"
tags:
  - Import
  - Kosten
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# Tankkartenabrechnungen oder sonstige Kostenlisten importieren

Sie haben hier die Möglichkeit, eine Liste (Dateiformat XLS & CSV) Ihrer Tankkartenabrechnungen oder andere Kostenlisten mit allen hinterlegten Informationen hochzuladen, um diese in Carmada zu verwalten. Auch hier empfiehlt es sich, dass Sie unsere **Beispielliste** verwenden:

[kosten_tankkartenkosten_carmada_bsp_liste](https://www.carmada.de/wp-content/uploads/2018/10/kosten_tankkartenkosten_carmada_bsp_liste.xlsx)

Hierzu gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Melden Sie sich auf der persönlichen ***Firmen-Login-Seite*** an
2. Wählen Sie den Navigationspunkt ***Admin-Center***
3. Klicken Sie den Punkt ***Tankkarten-/Kostenliste (CSV,XLS)*** unter ***Import***
4. Die Seite ***Tankkartenabrechnung oder sonstige Kostenliste hochladen*** öffnet sich.
5. ***Dateien hochladen:*** Ziehen Sie die entsprechende Datei per Drag & Drop von Ihrem Rechner in den schraffierten Bereich. Die Liste wird nun automatisch importiert. Alternativ klicken Sie auf die Schaltfläche „Datei auswählen“ und wählen eine Datei auf Ihrem Rechner aus. Im Anschluss wird Ihre Kostenliste automatisch importiert.
6. Nach Import der Daten können Felder (Überschriften der Spalten aus Ihrer Liste) automatisch vom System erkannt werden, wenn diese mit den Zielfeldern übereinstimmen. Wenn Sie einverstanden sind, klicken Sie die Schaltfläche **Übernehmen**
7. Falls Felder übrig bleiben, ziehen Sie diese nun per Drag & Drop in die bereitgestellten Bereiche
8. Wenn Sie eine Liste regelmäßig importieren wollen, empfiehlt es sich **„Diesen Import als Preset zu speichern“**. Dadurch können Sie beim nächsten Upload direkt das richtige Matching auswählen.

![](https://www.carmada.de/wp-content/uploads/2026/06/Bildschirmfoto-2025-04-15-um-15.46.07-1024x632.png)

Um die Übertragung Ihrer Fahrzeugdaten abzuschließen wählen Sie die Schaltfläche ***Speichern***.

***Wichtiger Hinweis***
*Für die Zuordnung Kosten <–> Fahrzeug ist es **zwingend erforderlich**, dass Ihre Kostenliste eine Spalte mit den** KFZ-Kennzeichen** enthält.*