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title: Wie verknüpfe ich ein Fahrzeug mit einem Fahrer?
description: "Um einem angelegten Fahrer/-In ein Fahrzeug zuzuordnen, muss eine **Fahrzeugüberlassung** durchgeführt werden. Gehen Sie bei einer Neuen Fahrzeugüberlassung wie folgt vor: - Wählen Sie den Navigationspunkt ***Fahrzeuge*** und das entsprechende Fahrzeug aus. - Klicken Sie im Anschluss in den Details etwas weiter unten auf…"
url: "https://www.carmada.de/hilfe/wie-verknuepfe-ich-ein-fahrzeug-mit-einem-fahrer/"
updated: "2026-04-29"
category: Fahrzeuge
tags:
  - Fahrzeuge
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# Wie verknüpfe ich ein Fahrzeug mit einem Fahrer?

Um einem angelegten Fahrer/-In ein Fahrzeug zuzuordnen, muss eine **Fahrzeugüberlassung** durchgeführt werden.

Gehen Sie bei einer Neuen Fahrzeugüberlassung wie folgt vor:

- Wählen Sie den Navigationspunkt ***Fahrzeuge*** und das entsprechende Fahrzeug aus.
- Klicken Sie im Anschluss in den Details etwas weiter unten auf die Schaltfläche ***Neue Fahrzeugüberlassung***
- Es öffnet sich eine ***Detailbearbeitungsmaske***

![](https://www-test.carmada.de/wp-content/uploads/2026/04/Screenshot-2026-04-29-135237-1024x465.png)

- ***Kennzeichen***: ist vorausgefüllt
- ***Fahrer***: Mit Eingabe des Anfangsbuchstaben wird Ihnen automatisch eine Auswahl an Fahrern vorgeschlagen
- ***Fahrzeugüberlassungs*art**: Wählen Sie im Drop-Down aus, ob es sich z.B. um einen Dienstwagen oder Mitarbeiterfahrzeug handelt
  ***Hinweis:*** Weitere Fahrzeugüberlassungstypen fügen Sie im Admin-Center hinzu**[.](https://www.carmada.de/admin-einstellungen/wo-kann-ich-einen-weiteren-fahrzeugueberlassungstyp-anlegen/)**
- ***Datum Vertragsübergabe***: In der Fahrzeugüberlassung können Sie das Datum der Vertragsübergabe (Überlassungsvertrag) an den Fahrer festhalten.
- ***Annahme:*** Wählen Sie das Datum, ab wann der Fahrer das Fahrzeug überlassen wird.
- ***Rückgabe***: Wenn bereits bekannt, wählen Sie das Datum, zu wann der Fahrer das Fahrzeug abgeben wird
- ***Letzter Dienstfahrzeugnachweis***: optional
- ***KM bei Annahme***: Kilometerstand bei Annahme des Fahrzeugs
- ***KM bei Abgabe***: Kilometerstand bei Abgabe des Fahrzeugs
- ***Gefahrene Dienstkilometer***: optional – bei Mitarbeiterfahrzeugen, wenn mit dem Fahrzeug Dienstfahrten durchgeführt worden sind
- ***KM pro Jahr***: optional – Angabe der jährlich festgelegten KM Laufleistung
- ***Mtl. Bruttogehaltsabzug in €***: optional – Angabe des monatlichen Bruttoabzugs – Leasing-Eigenbeteiligung
- ***Kosten Mehrkilometer***: optional – Angabe der Summe bei Überschreitung der festgelegten KM Laufleistung
- Um die Fahrzeugüberlassung anzulegen, klicken Sie die Schaltfläche ***Speichern***

***Hinweis:** *Nur bei einem eingetragen Datum im Feld ***Annahme*** erkennt das System eine Fahrzeugüberlassung als aktuell an. Daher sollten Sie dieses Feld bei Überlassungen immer pflegen.