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title: Wie werden Kilometerstände am Fahrzeug erfasst und dokumentiert?
description: "### **Wo finde ich die Kilometerstände?** Den aktuellen Kilometerstand und das jeweilige Erfassungsdatum finden Sie wie folgt: 1. Melden Sie sich auf der persönlichen **Firmen-Login-Seite** an. 2. Wählen Sie den Navigationspunkt**  Fahrzeuge** und das entsprechende Fahrzeug aus. 3. Im Bereich **Details** werden Ihnen die Felder **Erfasster…"
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updated: "2026-06-10"
category: Fahrzeuge
tags:
  - Fahrzeuge
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# Wie werden Kilometerstände am Fahrzeug erfasst und dokumentiert?

### **Wo finde ich die Kilometerstände?**

Den aktuellen Kilometerstand und das jeweilige Erfassungsdatum finden Sie wie folgt:

1. Melden Sie sich auf der persönlichen **Firmen-Login-Seite** an.
2. Wählen Sie den Navigationspunkt**  Fahrzeuge** und das entsprechende Fahrzeug aus.
3. Im Bereich **Details** werden Ihnen die Felder **Erfasster Kilometerstand** und **Erfassungsdatum KM** angezeigt.
4. Im Tab **Historie** am Fahrzeug können Sie außerdem die Kilometerstände aus der Vergangenheit einsehen.

![Die Historie über die Kilometerstände](https://www.carmada.de/wp-content/uploads/2026/06/historie-1024x354-1.png)

### **Einen Kilometerstand manuell eintragen**

1. Klicken Sie die Schaltfläche **Eingabe aktueller Kilometerstand**
2. Im Bearbeitungsfenster können Sie den **aktuell erfassten Kilometerstand** und das entsprechende** Erfassungsdatum** eintragen
3. Den Vorgang beenden Sie mit Klick auf die Schaltfläche **Eingabe aktueller Kilometerstand**
4. Der über diesen Weg erfasste Kilometerstand wird nun in der **Historie** als **manuelle Eingabe** in der Spalte **Beschreibung** dokumentiert.

![](https://www.carmada.de/wp-content/uploads/2026/06/Bildschirmfoto-2024-02-20-um-16.43.49-1024x342.png)

*Hinweis
Alle erfassten Kilometerstände werden in der Historie mit Beschreibung (Wo / Wie erfolgte die Eingabe in CARMADA), KM-Stand und Erfassungsdatum dokumentiert.*

### **Durch welche Aktionen werden außerdem Kilometerstände in CARMADA erfasst und anschließend dokumentiert?**

1. Unter Fahrzeuge / Leasing / Formularfeld: KM bei Leasingbeginn.
2. Unter Fahrzeuge / Kosten / Erfassung von Kosten mit Angabe des Kilometerstandes im Formularfeld KM-Stand.
3. Im Admin-Center / Import / Tankkarten-/Kostenliste (CSV, XLS) importieren, wenn die Import-Liste einen KM-Stand enthält.
4. Fahrer-Selfservice: Sofern der Fahrer manuell über den Fahrer-Selfservice einen Kilometerstand einträgt.
5. Digitale Protokolle: Wenn der Fuhrpark oder der Fahrer bei einem Protokoll einen Kilometerstand einträgt und dieser übernommen werden soll.
6. Tankkartendaten-Import: Werden Tankkartendaten automatisiert ins System eingespielt, werden die Kilometerstände übernommen.
7. Fahrtenbuch-Einträge: Sofern Hardware in den Fahrzeugen verbaut ist, werden darüber auch Kilometerstände übermittelt.