Die Fuhrparks in CARMADA spielen eine wichtige Rolle hinsichtlich Benachrichtigungen und einer möglichen Hierarchie. Um eine Fuhrpark anzulegen gehen Sie wie folgt vor:

• Gehen Sie in der Navigation in den Admin Bereich
• Klicken Sie dann auf Fuhrparks
• Hier sehen Sie jetzt eine Liste aller Fuhrparks in CARMADA
• Über die Aktionen können Sie Fuhrparks bearbeiten oder löschen.

Um einen neuen Fuhrpark anzulegen, klicken Sie auf „Weiteren hinzufügen“.

Hier geben Sie zunächst den Namen des Fuhrparks an. In das Feld „Kontakt E-Mail-Adressen für System-Benachrichtigungen“ müssen Sie mindestens eine E-Mail-Adresse eintragen. Es können aber auch mehrere sein.

An diese E-Mail-Adresse gehen dann wichtige Benachrichtigungen, die die Fahrzeuge betreffen, welche dem Fuhrpark zugeordnet sind.

Bei Prozessen zur Fahrzeug-UVV, zur Wartung, zur HU oder zum Reifenwechsel gehen z.B. die Erinnerungen und Aufforderung bei Fahrzeugen ohne Fahrzeugüberlassung an diese E-Mail. Auch bei eskalierten Führerscheinkontrollen oder Fahrerunterweisung werden E-Mails an die entsprechende E-Mail-Adresse geschickt.

Des Weiteren können Sie eine „Standard Leasing-Art“ und einen „Ansprechpartner“ hinterlegen.

Wichtiger Hinweis: Benutzer mit der Rolle „Fuhrparkmanager“ sehen nur die Fahrzeuge, die Ihrem Fuhrpark zugeordnet sind.

Wie Sie weitere Benutzer anlegen erfahren Sie hier.

Auch Auswertungen lassen sich hinsichtlich des Fuhrpark gut vornehmen. So können Sie z.B. innerhalb der jeweiligen Tabellen, also beispielsweise in der Fahrzeugliste oder in den Fahrzeugkosten, nach einem Fuhrpark filtern, um auf dieser Basis Analysen vornehmen zu können.

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