Sie können aus CARMADA heraus Gehaltsabzüge oder auch Gutschriften versenden. Dafür gehen Sie wie folgt vor:

• Gehen Sie in der Navigation in den Fahrer Bereich.
• Wählen Sie einen Fahrer aus und klicken Sie dann auf den Reiter Gehaltsabzüge/Gutschriften

Dort sehen Sie in der Liste alle bisherigen Gehaltsabzüge sowie den zugehörigen Status.

Über die Aktionen können Sie einen Gehaltsabzug:

• ansehen
• bearbeiten
• löschen
• als PDF generieren
• versenden (ein rotes „Brief-Icon“ bedeutet, dass dieser Gehaltsabzug noch nicht versendet wurde)
• einem Vorgesetzten zur Genehmigung schicken
• die Historie einsehen

Um einen neuen Gehaltsabzug anzulegen klicken Sie auf „Neuen Gehaltsabzug hinzufügen“.

In der darauffolgenden Maske wählen Sie dann als erstes die zugehörige Fahrzeugüberlassung aus. Alle anderen Angaben können Sie optional füllen. Weitere Kostenarten können Sie im Admin-Bereich pflegen.

Alle Angaben werden dann in einen Beleg überführt.

Sofern der Gehaltsabzug genehmigt werden muss, können Sie diesen über das Icon mit der Unterschrift an einen Genehmigenden zur Freigabe versenden.

Damit Sie eine Person auswählen können, müssen Sie zunächst einen Kontakt mit der Kontakt-Kategorie „Genehmigender“ anlegen.

Per Klick auf versenden erhält die Person dann eine E-Mail mit dem Link zur Freigabe sowie den angehängten Beleg als Anhang.

Über Freigabe verwalten kann der Beleg akzeptiert oder abgelehnt werden.

Hinweis: Aus Sicherheitsgründen muss der Genehmigende auf der folgenden Seite einmal seine hinterlegte E-Mail-Adresse eintragen.

Im Anschluss kann die Person den Gehaltsabzug oder die Gutschrift über die Button akzeptieren oder ablehnen.

Der Fuhrpark kann darüber benachrichtigt werden, indem die zugehörige Benachrichtigung im Admin-Bereich und in den Accounteinstellungen hinterlegt wurde. Wie das geht, erfahren Sie hier.

Dadurch ändert sich dann auch der Status des Gehaltsabzugs in genehmigt oder abgelehnt. Ein abgelehnter Beleg kann nicht weiter bearbeitet werden.

Der genehmigte Beleg kann dann über die Aktionen und das Brief-Icon entweder direkt an den Fahrer oder den eigenen Benutzer (optional mit Unterschrift) versendet werden.

Das gewünschte Briefpapier können Sie im Admin-Bereich unter Unternehmen per Drag & Drop hinterlegen.

Dort kann auf Wunsch auch eine E-Mail-Adresse z.B. der Buchhaltung hinterlegt werden, an die der Beleg dann ebenfalls versendet wird.

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