Wurde Belege von einem Dienstwagenfahrer sowohl über Ladestrom@Home oder Ladestrom extern übermittelt, müssen diese durch einen Benutzer mit Admin-Rechten in CARMADA geprüft und genehmigt werden. Die Benutzer werden darüber auch per E-Mail informiert.

• Gehen Sie dann in den Admin-Bereich.
• Bei den Dokumenten-Checks finden Sie den Bereich Ladestrom.
• Dort werden dann alle Belege angezeigt. Sie können diese Akzeptieren, Ablehnen oder Überspringen und später bearbeiten.

Wird ein Beleg akzeptiert wird zeitgleich eine Gutschrift für den Fahrer als Beleg erzeugt. Diese finden Sie am Fahrerdatensatz im Tab Gehaltsabzüge. Dieser geht dann auch direkt per E-Mail an den Mitarbeiter.

Zusätzlich werden außerdem am Fahrzeug Kosteneinträge erzeugt. Diese finden Sie am zugehörigen Fahrzeug im Tab Fahrzeugkosten.

Falls Sie das Briefpapier für den Beleg anpassen möchten können Sie dies im Admin-Bereich bei Unternehmen tun. Dort können Sie über das Stift-Icon ein Unternehmen bearbeiten und das Briefpapier ändern.

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