Damit Sie die Schlüsselausgabe per Schlüsselschrank nutzen können, müssen Sie den Schrank zunächst bestellen und einrichten. Wie das geht erfahren Sie hier.

Ist das Gerät eingerichtet und taucht es im Admin Bereich bei den elektronischen Schlüsselschränken auf können Sie im nächsten Schritt die Fächer mit den Schlüsseln der Poolfahrzeuge verknüpfen.

1. Gehen Sie dafür in eines Ihrer Poolfahrzeuge. Wie Sie ein Fahrzeug zu einem Poolfahrzeug machen können Sie hier auch nochmal nachlesen.
2. Beim Fahrzeug im Tab Poolfahrzeug sehen Sie dann die Poolwagenzeiten.
3. Klicken Sie bei der Poolwagenzeit auf das Icon mit dem Stift um diese zu bearbeiten.

Dort sollten Sie jetzt die Informationen zum elektronischen Schlüsselschrank sehen.

Wählen Sie zunächst den Schrank bei Elektronischer Schlüsselschrank aus. Dann wählen Sie die Fachnummer aus, in welches Sie den Schlüssel für dieses Fahrzeug legen.

Sofern Sie alles angelegt haben können Sie auf Speichern klicken. Führen Sie dies für alle Ihre Fahrzeug einmal durch und verteilen Sie so die Schlüssel in die Fächer.

Damit haben Sie alles final eingerichtet. Die Fahrer können jetzt Poolfahrzeuge buchen und die Schlüssel aus dem Schrank abholen.

Bucht ein Fahrer ein Poolfahrzeug über den Fahrer-Selfservice erhält er rechtzeitig vor seiner Buchung eine E-Mail mit einem Button, über den er das Fach mit dem Schlüssel öffnen kann. (Für den Notfall findet er auch einen PIN in der E-Mail, mit dem er das Fach öffnen könnte.)

Sobald dies geschehen ist startet die Buchung und in der Disposition wechselt der Status in Ausgegeben.

Nach seiner Fahrt kann er wieder über den Button das Fach öffnen um den Schlüssel zurückzulegen. Schließt er das Fach ändert sich der Status der Buchung in Abgeschlossen.

Den genauen Ablauf finden die Fahrer auch nochmal hier.

Wichtiger Hinweis: Sofern Sie am Schrank den Schlüssel für ein Fahrzeug entfernen oder das Fach wechseln, denken Sie immer daran, dass Sie dies auch in CARMADA hinterlegen.