In der sogenannten Fahrzeugakte werden Ihnen alle Informationen zum ausgewählten Fahrzeug angezeigt.

Um die Fahrzeugakte aufzurufen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Melden Sie sich auf Ihrer persönlichen Firmen-Login-Seite an
2. Wählen aus der Navigation den Punkt Fahrzeuge aus
3. Suchen Sie sich aus der Fahrzeugliste ein Fahrzeug aus und wählen Sie das Kennzeichen aus oder klicken unter Aktionen das Symbol Auge für die Fahrzeug-Ansicht

Die Fahrzeugakte ist mittels Reiter oder Tabs katalogisiert und in Bereiche aufgeteilt:

Details
Auf dieser Seite finden sich alle Detailangaben zu einem Fahrzeug. Weiterhin sind hier alle Fahrzeugüberlassungen eines Fahrzeuges zu sehen, d.h. welche Fahrer haben dieses Fahrzeug wann gefahren. Am Ende der Seite gibt es noch die Möglichkeit der Fahrzeugakte Dokumente hinzuzufügen.

Leasing
Im Bereich Leasing werden alle dem Leasingvertrag des Fahrzeuges betreffende Daten angezeigt. Auch hier gibt es die Möglichkeit einem Leasingvertrag Dokumente zuzuordnen.

Schadensfälle
Eine Übersicht aller zum Fahrzeug angelegten Schadensfälle. Wie Sie neue Schadensfälle anlegen, finden Sie hier.

Versicherung
Im Bereich Versicherung werden alle Daten aus dem Versicherungsgvertrag  angezeigt. Auch hier gibt es die Möglichkeit versicherungsrelevante Dokumente hochzuladen und zu verwalten.

Tankkarte
Unter dem tab Tankkarte können eine oder mehrere Tankkarten unterschiedlicher Anbieter angelegt und verwaltet werden.

Poolwagen
Unter diesem Reiter können Sie mit Klick auf den Schalter das Fahrzeug zum Poolwagen machen mit Angabe des Standorts. Ist das Fahrzeug bereits ein Poolwagen, finden Sie unter Poolwagenhistorie alle Poolwagen-Buchungen zum Fahrzeug und können nach bestimmten Buchungen suchen.

Ausstattung
Hier haben Sie Einsicht darüber, welche Ausstattungen das Fahrzeug hat und können mittels der Schalter Ausstattungen aktivieren oder deaktivieren. Wie Sie Ausstattungsarten hinzufügen können, erfahren Sie hier.

Kosten
Im Bereich Kosten werden alle Fahrzeugkosten in Form von Einzelpositionen ds ausgewählten Fahrzeugs in einer Tabelle mit Filtermöglichkeiten angezeigt.

Hinweis
Die Fahrzeugkosten Buchungen werden unter einem der Haupt- Navigationspunkten Kosten angelegt. Mehr Informationen!

Historie

1. Kilometerstände Alle erfassten Kilometerstände werden hier in der Historie mit Beschreibung (Wo / Wie erfolgte die Eingabe in Carmada), KM-Stand und Erfassungsdatum dokumentiert. Mehr Informationen!
2. Kennzeichenhistorie Alle bisherigen Kennzeichen des Fahrzeuges werden hier dargestellt, wobei jeweils der Zeitraum den das Kennzeichen für dieses Fahrzeug galt, mit angezeigt wird. Bei Änderung des Kennzeichens im Detailbereich eines Fahrzeuges wird die Kennzeichenhistorie automatisch gefüllt.
3. Fuhrparkhistorie In diesem Bereich werden die Fuhrparks angezeigt, denen dieses Fahrzeug bisher zugeordnet war.
   Ein Wechsel des Fahrzeugs in einen neuen Fuhrpark wird auch in diesem Bereich vorgenommen – Mehr Informationen finden Sie hier.

Protokolle Das Annahme- und Übergabeprotokoll ist wichtig für das Fuhrparkmanagement und auch für die Fahrer eines Firmenfahrzeugs.
Wie Sie das Annahme- und Abgabeprotokoll im Carmada Fuhrparkmanagement-System einsetzen können, erfahren Sie in unserer Online-Hilfe im Artikel:
Annahme-und Abgabe-Protokolle in Carmada digital erstellen

Hinweis
Es ist von der zugewiesenen Rolle abhängig, ob Sie die Berechtigung haben, alle Informationen zum Fahrzeug einzusehen bzw. Änderungen vorzunehmen.
Bitte sprechen Sie hierzu Ihren Fuhrparkleiter an.