Um einem angelegten Fahrer/-In ein Fahrzeug zuzuordnen, muss eine Fahrzeugüberlassung durchgeführt werden.

Gehen Sie bei einer Neuen Fahrzeugüberlassung wie folgt vor:

• Wählen Sie den Navigationspunkt Fahrzeuge und das entsprechende Fahrzeug aus
• Klicken Sie im Anschluss auf die Schaltfläche Neue Fahrzeugüberlassung
• Es öffnet sich eine Detailbearbeitungsmaske

• Kennzeichen: ist vorausgefüllt
• Fahrer: Mit Eingabe des Anfangsbuchstaben wird Ihnen automatisch eine Auswahl an Fahrern vorgeschlagen
• Fahrzeugüberlassungsart: Wählen Sie im Drop-Down aus, ob es sich z.B. um einen Dienstwagen oder Mitarbeiterfahrzeug handelt
  Hinweis: Weitere Fahrzeugüberlassungtypen fügen Sie im Admin-Center hinzu – Mehr Infos!
• Datum Vertragsübergabe: In der Fahrzeugüberlassung können Sie das Datum der Vertragsübergabe (Überlassungsvertrag) an den Faher festhalten. Mehr Infos!
• Annahme: Wählen Sie das Datum, ab wann der Fahrer das Fahrzeug überlassen wird
• Rückgabe: Wenn bereits bekannt, wählen Sie das Datum, zu wann der Fahrer das Fahrzeug abgeben wird
• Letzter Dienstfahrzeugnachweis: optional
• KM bei Annahme: Kilometerstand bei Annahme des Fahrzeugs
• KM bei Abgabe: Kilometerstand bei Abgabe des Fahrzeugs
• Gefahrene Dienstkilometer: optional – bei Mitarbeiter-oder Motivationsfahrzeugen, wenn mit dem Fahrzeug Dienstfahrten durchgeführt worden sind
• KM pro Jahr: optional – Angabe der jährlich festgelegten KM Laufleistung
• Mtl. Bruttogehaltsabzug in €: optional – Angabe des monatlichen Bruttoabzugs – Leasing-Eigenbeteiligung
• Kosten Mehrkilometer: optional – Angabe der Summe bei Überschreitung der festgelegten KM Laufleistung
• Um die Fahrzeugüberlassung anzulegen, klicken Sie die Schaltfläche Speichern

Reports

Carmada hält einen Statndard-Report über die Meldung der Bruttolistenpreise und Entfernungskilometer für Sie bereits. Diesen erzeugen Sie unter dem Navigationspunkt Reports Punkt MELDUNG DER BRUTTOLISTENPREISE UND EFKM.

Fahrzeuge reservieren und Fahrzeugüberlassung planen

Sie können ein aktuell verfügbares Fahrzeug reservieren , indem Sie:

• In der Fahrzeugakte im Tab Details den Status des Fahrzeugs auf reserviert setzen

Hinweis: Einen weiteren Fahrzeug-Status können Sie im Admin-Center im Bereich FAHRZEUGVERWALTUNG unter dem Punkt Fahrzeugstatus hinzufügen

• Zusätzlich eine neue Fahrzeugüberlassung durchführen und im Feld Annahme ein Datum in der Zukunft bestimmen
• Die Fahrzeugüberlassung wird zu diesem Annahme-Termin automatisch aktiviert

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Wo kann ich einen weiteren Fahrzeugüberlassungstyp anlegen?