Mehrere Kontakte gleichzeitig anlegen

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Sie haben hier die Möglichkeit, einer Liste (Dateiformat XLS & CSV) Ihrer Kontakte mit allen hinterlegten Informationen hochzuladen, um diese in CARMADA zu verwalten. Hierzu gehen Sie bitte wie folgt vor:

  • Melden Sie sich auf der persönlichen Firmen-Login-Seite an
  • Wählen Sie den Navigationspunkt Admin-Center
  • Klicken Sie den Punkt Import: Kontakt-/Partnerliste (CSV,XLS) im Admin-Menü
  • Die Seite Kontaktliste/Partnerunternehmen hochladen öffnet sich
  • Dateien hochladen: Ziehen Sie die entsprechende Datei per Drag & Drop von Ihrem Rechner in den schraffierten Bereich. Die Liste wird nun automatisch importiert. Alternativ klicken Sie auf die Schaltfläche „Datei auswählen“ und wählen eine Datei auf Ihrem Rechner aus. Im Anschluss wird Ihre Kontaktliste automatisch importiert
  • Nach Import der Daten können Felder (Überschriften der Spalten aus Ihrer Liste) automatisch vom System erkannt werden, wenn diese mit den Zielfeldern übereinstimmen. Wenn Sie einverstanden sind, klicken Sie die Schaltfläche Übernehmen
Abbildung: Importdaten erkannt – Mapping der Spaltenüberschriften
  • Falls Felder übrigbleiben, ziehen Sie diese nun per Drag & Drop in die bereitgestellten Bereiche
Abbildung: Kontaktlisten-Import – Zuordnung der Felder
  • Um die Fahrergdaten zu überführen, wählen Sie die Schaltfläche Übernehmen
  • Nach Abschluss der Übertragung der Kontaktdaten finden Sie diese in der Kontaktliste unter dem Navigationspunkt Kontakte

Hinweis:
Folgende Felder können mit Kontaktdaten aus Ihrer Liste befüllt werden:

Unternehmen/Behörde; Region; Kontakt-Kategorie; Abteilung/Adresszusatz; Straße; Hausnummer; Postleitzahl; Ort; Telefonnummern; Mobilnummern; E-Mail-Adressen; Ansprechpartner [Anrede; Vorname; Nachname; Position]; Bemerkungen (z.B. auch für Felder, die Sie sonst nicht zuordnen können)

Wichtiger Hinweis:
Ihre Liste mit Kontakten sollte eine Spalte Kontakt-Kategorien enthalten. Verwenden Sie bitte die Kontakt-Kategorien Bußgeldstelle, Versicherung und Leasingpartner für fest zugeordnete Funktionen!

Weitere Kontakt-Kategorien können Sie im  Admin-Menü unter Punkt Kontakt-Kategorien anlegen.


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