Was passiert, wenn ein Mitarbeiter in seinem Dienstfahrzeug einen Unfall verursacht und keinen Führerschein besitzt? Sollte es Unstimmigkeiten bei der Kontrolle der Fahrerlaubnis gegeben haben, haftet im schlimmsten Fall der Fuhrpark. Carmada bietet eine simple wie effiziente Lösung, um das Unternehmen abzusichern.

Das deutsche Recht ist in vielen Fällen sehr kompliziert und als Unternehmen gibt es eine Vielzahl von Dingen zu beachten, wenn den Mitarbeitern ein Dienstwagen zur Verfügung gestellt wird. Denn mit der Übergabe des Fahrzeugs muss das Unternehmen zu jeder Zeit sicherstellen, dass der Fahrer über eine gültige Fahrerlaubnis verfügt.

Eine kleine Einschränkung gibt es, denn der Gesetzgeber definiert das „zu jeder Zeit“ nicht genauer und so haben Unternehmen – im Speziellen die Fuhrparkmanager – lediglich die Pflicht, die Führerscheine der Mitarbeiter regelmäßig zu prüfen. Bei 10 Mitarbeitern mag das locker von der Hand gehen, gibt es mehrere Standorte, sieht die Sache schon schlimmer aus.

Als Fuhrparkmanager sollte man diese Kontrollen nicht auf die leichte Schulter nehmen, denn bei einem Unfall greift die Halterhaftung. Diese besagt, dass der Halter eines Fahrzeugs für Schäden haftet, wenn der Schaden vermeidbar gewesen wäre. Da das Unternehmen als Halter auftritt, ist man also verpflichtet, mögliche Schäden im Vorfeld auszumerzen.

Der Fuhrparkmanager haftet

Im Klartext ist es so, dass das Unternehmen sich haftbar macht, sollte ein Mitarbeiter ohne Führerschein fahren. Hat das Unternehmen diese Pflichten an den Fuhrpark weitergegeben, bekommt dieser den Schwarzen Peter untergeschoben. Es lohnt sich also, diese Kontrollen genauestens durchzuführen, auch wenn es in früheren Zeiten einer Sisyphusarbeit gleichkam.

Je größer das Unternehmen, desto größer war der Aufwand. Egal, ob es sich um Excel-Tabellen oder ein Sammelsurium an Ordnern gehandelt hat, gerade die regelmäßigen Kontrollen brachten die Fuhrparkmanager an den Rand des Wahnsinns. Genau an dieser Stelle setzt Carmada an und überzeugt mit seiner cloudbasierten Software.

Überprüfung per Video-Call

Alle Mitarbeiter mit einem Dienstwagen sind auf Carmada erfasst und das System bietet die Möglichkeit, regelmäßige Führerscheinkontrollen zu timen. Der Fuhrparkmanager bekommt eine Aufforderung, wenn eine Kontrolle ansteht und kann den zu überprüfenden Mitarbeiter intern anschreiben. Die Kontrolle selbst wird per Live-Videocall durchgeführt.

„carmada.de eignet sich hervorragend für Fuhrparks, die über mehrere Standorte verfügen und dezentral vernetzt sind“, erklärt André Derouaux, der Geschäftsführer der freenet.de GmbH gegenüber inpactmedia.de. Wenn es um die Sicherheit geht, kann Carmada mit der cloudbasierten Lösung und dem damit verbundenen Datenschutz punkten.

Sehr praktisch ist zudem der Statusreport, der dem Fuhrparkmanager stets anzeigt, ob ein Kollege überfällig ist und eine Überprüfung des Führerscheins verpasst wurde. Denn bei einem Unfall können hohe Geldstrafen fällig werden, wenn die Pflichten versäumt wurden – im schlimmsten Fall droht sogar eine Freiheitsstrafe. Vertrauen ist gut, Carmada ist besser!