1. Bei jeder Kontrolle muss der Führerschein im Original vorgelegt werden
2. Die Kontrolle muss dokumentiert werden. Zur manuellen Dokumentation nutzen Sie gerne das Carmada Formular zur Führerscheinkontrolle
3. Zum Formular legen Sie jeweils eine Kopie des Führerscheins an und vermerken Sie auf der Kopie das aktuelle Datum
4. Anschließend müssen sowohl der Mitarbeiter/die Mitarbeiterin als Führerscheininhaber(in), als auch die Kontrollperson die Übereinstimmung der Daten per Unterschrift bestätigen.
5. Hinterlegen Sie im Carmada System unter Fahrer – Details das Datum der letzten Führerscheinkontrolle

Für Dokumentationszwecke empfehlen wir das folgende Vorgehen:

1. Legen Sie sich einen separaten Aktenordner an
2. Im ersten Teil sollte ein Deckblatt und einer Anweisung für die Aktenanlage und Führerscheinkontrollen liegen
3. Im zweiten Teil die Prüfungsformulare und Kopie des Führerscheins sortiert in einem Register nach Nachnamen der Fahrer

Achtung:
Die Zuordnung von Führerscheinkopien zu den Personalunterlagen unterliegt datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Es ist dafür zu sorgen, dass nur berechtigte Personen (Personalmitarbeiter,
Fuhrparkmanager bzw. damit beauftragte Personen) Einsicht erhalten. Wenn der Fahrer trotz Aufforderung der Kontrolle des Führerscheins nicht nachkommt,
muss der Fuhrparkmanager unverzüglich reagieren. Letztes Mittel ist hierbei der Dienstwagenentzug durch den Arbeitgeber / Halter.

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