Kosten & Rechnungen am Fahrzeug erfassen

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In Carmada können Sie sämtliche Kosten inkl. Rechnungen direkt am jeweiligen Fahrzeug erfassen. Diese Kostenerfassung ist eine kostenartenbezogene Aufzeichnung der Kosten (Kostenarten)  differenziert nach Kostenbetrag und für Auswertungsrechnungen relevanten Merkmalen.
Hierzu gehen Sie bitte wie folgt vor:

  1. Melden Sie sich auf der persönlichen Firmen-Login-Seite an
  2. Wählen Sie den Navigationspunkt Fahrzeuge
  3. Suchen Sie das Fahrzeug aus, dem Sie die Kosten zuordnen möchten
  4. Wählen Sie den Punkt Kosten
  5. Um einen neuen Kostenfall anzulegen, klicken Sie auf die Schaltfläche  Neue-Kosten-Buchung
  6. Es öffnet sich eine Detailbearbeitungsmaske. Füllen Sie nun die gewünschten Formularfelder aus
  7. Im Feld Kostenart geben Sie mit Hilfe des Drop-Down Menüs die Kostenart an (Kostenarten individuell im Admin-Center anlegen)
  8. Im Feld Partner (aus „Kontakte“) geben Sie den Anfangsbuchstaben des Partners ein und Ihnen werden  bereits angelegte Partner/Lieferanten im Bereich Kontakte automatisch angezeigt
  9. Rechnungen hochladen: Ziehen Sie die entsprechende Datei per Drag & Drop von Ihrem Rechner in den schraffierten Bereich. Die Datei wird nun automatisch importiert. Alternativ klicken Sie auf die Schaltfläche Datei auswählen und wählen eine Datei auf Ihrem Rechner aus.
  10. Um den Kosten-Datensatz anzulegen, klicken Sie die Schaltfläche Speichern

Dien angelegeten Kostenfälle werden Ihnen im Bereich Kosten in einer Listenansicht übersichtlich angezeigt.

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