Tankkartenabrechnungen oder sonstige Kostenlisten hochladen

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Sie haben hier die Möglichkeit, eine Liste (Dateiformat XLS & CSV) Ihrer Tankkartenabrechnungen oder andere Kostenlisten mit allen hinterlegten Informationen hochzuladen, um diese in Carmada zu verwalten.
Hierzu gehen Sie bitte wie folgt vor:

  1. Melden Sie sich auf der persönlichen Firmen-Login-Seite an
  2. Wählen Sie den Navigationspunkt Admin und den Menüpunkt Admin-Center
  3. Klicken Sie den Punkt Tankkarten-/Kostenliste (CSV,XLS) unter Import
  4. Die Seite Tankkartenabrechnung oder sonstige Kostenliste hochladen öffnet sich
  5. Dateien hochladen: Ziehen Sie die entsprechende Datei per Drag & Drop von Ihrem Rechner in den schraffierten Bereich. Die Liste wird nun automatisch importiert. Alternativ klicken Sie auf die Schaltfläche „Datei auswählen“ und wählen eine Datei auf Ihrem Rechner aus. Im Anschluss wird Ihre Kostenliste automatisch importiert
  6. Nach Import der Daten können Felder (Überschriften der Spalten aus Ihrer Liste) automatisch vom System erkannt werden, wenn diese mit den Zielfeldern übereinstimmen. Wenn Sie einverstanden sind, klicken Sie die Schaltfläche Übernehmen
  7. Falls Felder übrig bleiben, ziehen Sie diese nun per Drag & Drop in die bereitgestellten Bereiche
  8. Um die Übertragung Ihrer Fahrzeugdaten abzuschließen wählen Sie die Schaltfläche Übernehmen

Folgende Felder können mit den Belegdaten aus Ihrer Liste befüllt werden:
KFZ-Kennzeichen  (Pflichtspalte), Kostenart, Artikelname, Verkaufsdatum, KM-Stand, Bruttobetrag, Nettobetrag, Betrag MwSt, MwSt-%, Basispreis / Literpreis, Anzahl / Liter, Verkäufer mit Standort

Wichtiger Hinweis
Für die Zuordnung Kosten <–> Fahrzeug ist es zwingend erforderlich, dass Ihre Kostenliste eine Spalte mit den  KFZ-Kennzeichen enthält.

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