Status & Historie in der Fahrzeugakte

Status zur Fahrzeug-UVV in der Fahrzeugakte

Alle Informationen je Fahrzeug zur Fahrzeug-UVV finden Sie in der Fahrzeugakte. Die Fahrzeugakte rufen Sie auf, indem Sie den Navigationspunkt Fahrzeuge und im Anschluss in der Fahrzeugliste das jeweilige Fahrzeug auswählen.

Im Bereich / Tab Fahrzeugzertifikate und dann Fahrzeug-UVV finden Sie die folgenden Felder:

Abbildung: Fahrzeugakte – Bereich Fahrzeug-UVV

Alle Fahrer erhalten (gem. Einstellungen – siehe Allgemeine Einstellungen 2.2.) automatisiert die Aufforderung zur Fahrzeug-UVV.

Sie möchten Fahrer individuell eine Aufforderung (z.B. wenn die automatisierte E-Mail nicht angekommen ist oder eine Kontrolle außerhalb des Intervalls notwendig ist) per E-Mail zukommen lassen, dann wählen Sie die Schaltfläche Fahrerzeug-UVV anfordern.

Historie zur Fahrzeug-UVV in der Fahrzeugakte

Sie möchten sich den Status der Fahrzeug-UVV am Fahrzeug im Detail anzeigen lassen? Gehen Sie wie folgt vor:

  • Klicken Sie den Navigationspunkt Fahrzeug
  • In der nun geöffneten Fahrzeugtabelle wählen Sie ein Fahrzeug aus
  • In der Fahrzeugakte wählen Sie den Bereich / Tab Fahrzeugzertifikate und dann Fahrzeug-UVV aus
Abbildung: Fahrzeug-UVV Historie

Die folgenden Detailinformationen werden Ihnen je UVV-Prüfung angezeigt:

Die folgenden Detailinformationen werden Ihnen je Prüfung angezeigt:

  • Kontrollstatus = Mittels des Ampelcontrollings (Grün-Gelb-Rot) können Sie einfach und effizient den Status bewerten
  • Status = Ergänzend zum Ampelstatus wird der aktuelle Status angezeigt
  • Erinnerung = Wenn vorhanden wird die Stufe der Erinnerung angezeigt
  • Start-Datum = Zeitpunkt an dem die Aufforderung per E-Mail an den Fahrer versendet worden ist
  • End-Datum = Datum bis wann die Unterweisung abgeschlossen werden muss
  • Fahrer = Der aktuelle Fahrer mit Fahrzeugüberlassung der für die Durchführung beauftragt ist

Aktionen

Abbildung: Aktionen zur einer Aufforderung zur Fahrzeug-UVV
  • Augen-Symbol = Zeigt nach Klick das hochgeladene und geprüfte Dokument
  • Doppelpfeil-/Weiter Symbol = Öffnet nach Klick ein Eingabefenster in dem die Abgabefrist mit Angabe des Zieldatums verlängert werden kann nebst Begründung
Abbildung: Dialog zur Verlängerung der Abgabefrist
  • Dokumenten-Symbol = Nach Klick öffnet sich die Prozess-Historie
Abbildung: Fahrzeug-UVV Prozess Historie

Weiterführende Artikel
zum Thema Erste Schritte vor der ersten Fahrzeugunterweisung nach UVV:

Teil 1 – Einstellungen vor Beauftragung der ersten Fahrzeugunterweisung-UVV (Fahrzeug-UVV)
Teil 2 – Benachrichtigungen an den Fuhrpark
Teil 3 – Status & Historie in der Fahrzeugakte
Teil 4 – Fahrzeug-UVV Dashboard Widgets
Teil 5 – Fahrzeug-UVV – Dokumenten-Check
Teil 6 – Nachweis-Dokument verwalten durch Fuhrparkverantwortliche


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