Nachweis-Dokument verwalten durch Fuhrparkverantwortliche

Im Fall das der Fuhrparkverantwortliche das Nachweisdokument erhält, kann die Fahrzeug-UVV Dokumentation auch ohne Aufforderung an den Fahrer durchgeführt werden.

Gehen Sie als Fuhrparkverantwortlicher wie folgt vor:

  • Rufen Sie die jeweilige Fahrzeugakte auf
  • Scrollen Sie im Tab Details zum Bereich Fahrzeug-UVV
  • Klicken die Schalfläche Fahrzeug-UVV anfordern
Abbildung: Fahrzeug-UVV in der Fahrzeugakte

Soweit es noch keine laufende Fahrzeug-UVV Aufforderung zu dem ausgewählten Fahrzeug gibt (siehe Fahrzeug-UVV Historie) öffnet sich der folgende Dialog:

Abbildung: Dialog Fahrzeug-UVV erstellen

Bevor Sie die Aufforderung zur Fahrzeug-UVV mit Klick auf die Schaltfläche Bestätigen auslösen, deaktivieren Sie die Benachrichtigung an den Fahrer, indem Sie auf den Umschalter klicken.

Abbildung: Dialog Fahrzeug-UVV erstellen

Um das Nachweis-Dokument zur UVV-Prüfung ins Carmada-System hochzuladen, rufen Sie den Tab Fahrzeug-UVV auf.

Klicken Sie unter Aktionen das Symbol zum Dokumenten-Upload.

Abbildung: Aktionen

Das Dokumenten-Upload Fenster öffnet sich:

Abbildung: Dokumenten-Upload Fenster

Hier haben Sie die Möglichkeit, das vom Vertragspartner ausgehändigte Nachweis-Dokument hochzuladen.

Ziehen Sie die entsprechende Datei per Drag & Drop von Ihrem Rechner in den schraffierten Bereich oder klicken Sie auf die Schaltfläche Datei auswählen und wählen eine Datei auf Ihrem Rechner aus.

Die ausgewählte Datei wird per Klick auf die Schaltfläche Speichern zur Dokumentation hochgeladen.

Abbildung: Erfolgsmeldung

Die Fahrzeug-UVV Aufforderung ist nun erfolgreich abgeschlossen und in der Fahrzeug-UVV Historie dokumentiert.

Abbildung: Historie zur Fahrzeug-UVV

Unter Aktionen haben Sie mit Klick auf die Symbole nun die folgenden Auswahlmöglichkeiten:

  • Augen-Symbol (Anzeigen)
    Es öffnet sicht das Ansichten-Fenster. Das hochgeladene Nachweis-Dokument wird angezeigt und Sie können dieses einsehen, auf Ihren Rechner laden oder ausdrucken
Abbildung: Dokumenten-Ansicht
  • Historie-Symbol (Historie)
    Im aufgerufenen Fenster können Sie die Prozesskette einsehen
Abbildung: Ansicht Prozesskette

Weiterführende Artikel
zum Thema Erste Schritte vor der ersten Fahrzeugunterweisung nach UVV:

Teil 1 – Einstellungen vor Beauftragung der ersten Fahrzeugunterweisung-UVV (Fahrzeug-UVV)
Teil 2 – Benachrichtigungen an den Fuhrpark
Teil 3 – Status & Historie in der Fahrzeugakte
Teil 4 – Fahrzeug-UVV Dashboard Widgets
Teil 5 – Fahrzeug-UVV – Dokumenten-Check
Teil 6 – Nachweis-Dokument verwalten durch Fuhrparkverantwortliche


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