7. Poolfahrzeuge buchen

Sie möchten für Fahrer oder Werkstattaufenthalte Poolfahrzeuge buchen? Gehen Sie wie folgt vor:

• Wählen Sie den Navigationspunkt Pool und im Menü Neue Reservierung aus
• Im Anschluss werden Sie auf das Reservierungs-Formular geführt

• Fahrername – Schreiben Sie die Anfangsbuchstaben des Nachnamens in das Feld und wählen Sie einen vorgeschlagenen Fahrer aus den bereits gespeicherten Mitarbeitern aus
• Annahmeort – Mittels Drop-Down Feld wählen Sie den Annahmeort aus den angelegten Poolstandorten (siehe Punkt 1.3) aus
  Wichtiger Hinweis: Der Annahmeort ist immer gleich Rückgabeort
• E-Mail Vorgesetzter
  Nach Auswahl des Fahrernamens wird die E-Mail Adresse des Vorgesetzten übernommen. sofern diese in Carmada vorhanden ist
• Anzahl Mitfahrer
  optional auswählbar
• Art der Fahrt – Mittels Drop-Down Feld wählen Sie die Art der Fahrt aus (siehe Vorauswahl in Punkt 1.3)
• Zweck der Fahrt – Mittels Drop-Down Feld wählen Sie den Zweck der Fahrt aus (siehe Vorauswahl in Punkt 1.3)
• Zweck
  Bei z.B. externen Kundenbesuch die genaue Angabe der Firma und Ansprechpartner
• Ziel
  Hier bitte die Zieladresse angeben
• Geplante Gesamtstrecke
  Hier bitte die (ungefähre) Kilometerangabe für alle Fahrten im Buchungszeitraum
• Annahmedatum/-zeit
  Start der Fahrzeugannahme – mit Angabe Datum und Uhrzeit
• Rückgabedatum/-zeit
  Buchungs-Ende – mit Angabe Datum und Uhrzeit
• Bemerkungen
  optional auswählbar

Zum Absenden der Buchungsreservierung klicken Sie bitte die Schaltfläche Speichern.

Sowohl der Fahrer, wie auch der Fuhrparkverantwortliche erahlten eine Benachrichtigung per E-Mail.

Weiterführende Artikel
zum Thema Erste Schritte vor der ersten Poolfahrzeugbuchung:

Teil 1 – Einstellung vor der ersten Poolfahrzeug-Buchung
Teil 2 – Fahrer (-Daten) in Carmada hochladen
Teil 3 – Informationen in der Fahrerakte
Teil 4 – Fahrzeug (-Daten) in Carmada hochladen
Teil 5 – Gespeicherte Fahrzeuge dem Pool hinzufügen
Teil 6 – Übersicht aller Poolfahrzeug- Buchungen und Reservierungen
Teil 7 – Poolfahrzeuge buchen
Teil 8 – Poolfahrzeug-Disposition
Teil 9 – Status der Reservierungen / Buchungen
Teil 10 – Poolfahrzeug Dashboard-Widgets