Neben der Möglichkeit Poolfahrzeuge zu verwalten und zu disponieren ist die Dokumentation ein wichtiger Teil der Poolfahrzeugbuchung.

Erst wenn in der Poolfahrzeug-Buchung die folgenden Angaben gemacht werden müssen, können Fahrten erst detailliert dokumentiert und ausgewertet werden:

• Name des Fahrers
  Wer ist gefahren?
• Startort und Ziel:
  Wo hat die Fahrt begonnen und wo hat sie geendet?
• Datum
  Wann und in welchem Zeitraum?
• Art der Fahrt
  Handelt es sich um eine Dienstfahrt, Fahrten zwischen Wohnung und Betriebsort, Werkstattersatzfahrzeug, Privatfahrt
• Zweck der Fahrt
  Warum wurde die Fahrt unternommen mit Angabe der Firma und Ansprechpartner (Dienstfahrten)

Damit die Art und Zweck der Fahrt eindeutig sind, können Sie in Carmada im Admin-Center unter dem Punkt Poolfahrzeuge die folgenden Einstellungen vornehmen, damit diese in den Pool-Buchungsformularen durch die Fahrer verwendet werden:

• Art der Fahrten
  Hier können Sie festlegen, welche Art von Fahrten für Poolfahrzeug-Buchungen durchgeführt werden dürfen, wie z.B.:
  – Dienstfahrten / Dienstreisen
  – Werkstattersatzfahrzeug
  – Fahrten zwischen Wohnung und Betriebsort
  – Privatfahrten
• Zweck der Fahrten
  In dieser Einstellung können auch Vorgaben des Unternehmens oder Revision Berücksichtigung finden, wie z.B.:
  – Kundenbesuch (Name) mit Angabe der Firma und Ansprechpartner (Standard-Text)

Diese Vorlagen werden dann in den entsprechenden Feldern berücksichtigt und können von den Fahrern ausgewählt werden.

Weiterführende Artikel
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Poolfahrzeuge buchen
Poolfahrzeug-Disposition
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