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Verschiedene E-Mails vor dem Versand an Mitarbeiter testen

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Den Absender der E-Mails aus CARMADA [email protected] kennen Sie jetzt. Damit es beim Öffnen der E-Mails vom Fahrer bzgl. der Links oder Dateien keine Probleme gibt, empfiehlt es sich, dass Sie diese zunächst an einem eigenen Fahrer testen.

Dafür sollten Sie im ersten Schritt den Fahrer Selfservice aktivieren. Das können Sie im Admin-Bereich unter Fahrer Selfservice tun.

Dort müssen Sie in den Einstellungen beim Drop-Down Menü auf alle Fahrer mit Status „Aktiv“ stellen und anschließend speichern klicken.

Gehen Sie dann für den Test in die Fahrerliste und suchen Sie einen Datensatz, den Sie für den Test nutzen möchten.

Schauen Sie nach, ob im Datensatz eine gültige E-Mail-Adresse für den Test hinterlegt ist. Falls ja, klicken Sie auf weiter unten auf den Button „Fahrerzugang versenden“.

Sie sollten jetzt eine E-Mail erhalten. Prüfen Sie hier einmal, ob Sie den Link aus der E-Mail öffnen können und ob Sie zum Fahrer-Selfservice gelangen.

Weitere sinnvolle Test sind die Führerscheinkontrolle und die Fahrerunterweisung. Beides finden Sie in einem eigenen Tab.

Gehen Sie in den jeweiligen Tab und klicken Sie bei der Fahrerunterweisung auf „versenden“ und bei der Führerscheinkontrolle auf „Kontrolle versenden„.

Prüfen Sie dann bei der Führerscheinkontrolle, ob Sie die E-Mail erhalten und Sie die Kontrolle entweder im Web-Browser (bei Video-Ident) oder per App (Bei Auto-Ident oder Video-Ident) funktioniert.

Bei der Fahrerunterweisung schauen Sie ebenfalls, ob Sie die E-Mail erhalten und ob Sie den Link aus der E-Mail öffnen können. Über den Link sollten Sie zum Kurs gelangen und diese dann durchführen können.

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