Jedes nach § 31a Straßenverkehrs-Zulassungsordnung (StVZO) eingesetzte Fahrtenbuch muss fortlaufend und zeitgerecht geführt werden.

Zeitgerecht bedeutet, dass jede einzelne Fahrt sofort nach Fahrtende vollständig dokumentiert werden muss.

Nach Beendigung Ihrer Fahrten erhalten Sie eine Aufforderung, die gemachten Fahrten zu vervollständigen und zu bestätigen.

Dies erfolgt im CARMADA-Fahrerbereich.  

Der CARMADA Fahrerbereich #

Sie erhalten eine Einladung per E-Mail mit dem Betreff „Fuhrpark – Dein Loginlink wurde erstellt“ zur Nutzung des Fahrer-Self-Service.

In der Einladungs-E-Mail ist ein Textlink „Fahrer Online-Service“ mit dem Sie per Klick in den Fahrerbereich weitergeleitet werden.

Erst wenn Fahrten in Bezug auf das Führen des Fahrtenbuchs noch zur Bearbeitung offen sind, erhalten Sie eine Aufforderung per E-Mail von CARMADA mit dem Betreff „Fuhrpark I Fahrtenbuch I Angaben zu Fahrten offen“.

Mit Erhalt der Aufforderung wird die Schaltfläche Fahrtenbucheinträge im Fahrerbereich aktiv angezeigt.  

Die offenen Fahrtenbucheinträge bestätigen #

Mit Klick auf den Tab Fahrtenbuch in der Navigation gelangen Sie zum Fahrtenbuch und zu den offenen Fahrten.

In diesem Bereich werden Ihnen alle noch offenen Fahrten, die von Ihnen noch zu bearbeiten sind, angezeigt.

Alle Fahrten im Status „neu“ zeigen die Start- und Zieladressen an. Erst wenn Du die Fahrt als Dienstfahrt bestätigst, werden diese dem Fuhrparkverantwortlichen angezeigt.

Soweit Du eine Fahrt als Privatfahrt (Fahrttyp) bestätigst, wird die genaue Adresse nicht in CARMADA gespeichert.

Mit dem Klick auf eine Fahrt öffnen sich die Aktionen und die Fahrt kann weiter bearbeitet werden.

• Augen-Icon = Sehen Sie sich die Details zu der Fahrt an.
• Stift Icon = Bearbeiten Sie eine Fahrt hinsichtlich der Strecke, etc.
• Häkchen-Icon = Bestätigen Sie eine Fahrt direkt, wenn die Angaben so stimmen.

Zur Bearbeitung einer Fahrt klicke auf diese und wähle das Symbol – Bearbeitungs-Stift.

Dann öffnet sich die folgende Maske und die Fahrt kann individuell bearbeitet werden:

Die folgenden Punkte müssen von Ihnen bearbeitet werden:

• Strecke – Wenn es sich um eine 100 % Dienstfahrt handelt, müssen Sie die Strecke nicht bearbeiten.
  Wenn die Fahrt auch privat genutzt wurde, geben Sie die Kilometer privat an.
• Route – Im Feld Ziel muss die aufgesuchte Firma und Ansprechpartner angegeben werden.
  Im Feld Begründung verwenden Sie z.B. den Begriff Meeting für interne Termine an den Standorten und den Begriff Kundenbesuch für externe Termine bei Partnern/Kunden
• Umweg – Sollten die als geschäftlich angegebenen Kilometer von der Idealroute abweichen, sollte hier eine Begründung dafür angegeben werden – siehe Hinweis unter Umweg.

Zur Speicherung der gemachten Angaben und späteren Weiterbearbeitung, wählen Sie die Schaltfläche Speichern.

Wenn Sie die Fahrt vollständig bearbeitet haben, wählen Sie die Schaltfläche „Speichern und bestätigen“.

Die Fahrt ist im Anschluss nicht mehr bearbeitbar und wird nicht mehr angezeigt.

Wichter Hinweis zur Frist! #

Das Gesetz schreibt vor, dass Fahrten nur innerhalb der ersten 7 Tage verändert werden dürfen bzw. zu bearbeiten sind.

Bitte beachten Sie unbedingt die Frist zur Abgabe (siehe Spalte Frist).

Werden Fahrten nicht innerhalb der Frist bearbeitet und bestätigt, werden diese als Privatfahrt angesehen und werden als sogenannter geldwerter Vorteil versteuert.