Um einem angelegten Fahrer/-In ein Fahrzeug zuzuordnen, muss eine Fahrzeugüberlassung durchgeführt werden.

Gehen Sie bei einer Neuen Fahrzeugüberlassung wie folgt vor:

• Wählen Sie den Navigationspunkt Fahrzeuge und das entsprechende Fahrzeug aus.
• Klicken Sie im Anschluss in den Details etwas weiter unten auf die Schaltfläche Neue Fahrzeugüberlassung
• Es öffnet sich eine Detailbearbeitungsmaske

• Kennzeichen: ist vorausgefüllt
• Fahrer: Mit Eingabe des Anfangsbuchstaben wird Ihnen automatisch eine Auswahl an Fahrern vorgeschlagen
• Fahrzeugüberlassungsart: Wählen Sie im Drop-Down aus, ob es sich z.B. um einen Dienstwagen oder Mitarbeiterfahrzeug handelt
  Hinweis: Weitere Fahrzeugüberlassungstypen fügen Sie im Admin-Center hinzu.
• Datum Vertragsübergabe: In der Fahrzeugüberlassung können Sie das Datum der Vertragsübergabe (Überlassungsvertrag) an den Fahrer festhalten.
• Annahme: Wählen Sie das Datum, ab wann der Fahrer das Fahrzeug überlassen wird.
• Rückgabe: Wenn bereits bekannt, wählen Sie das Datum, zu wann der Fahrer das Fahrzeug abgeben wird
• Letzter Dienstfahrzeugnachweis: optional
• KM bei Annahme: Kilometerstand bei Annahme des Fahrzeugs
• KM bei Abgabe: Kilometerstand bei Abgabe des Fahrzeugs
• Gefahrene Dienstkilometer: optional – bei Mitarbeiterfahrzeugen, wenn mit dem Fahrzeug Dienstfahrten durchgeführt worden sind
• KM pro Jahr: optional – Angabe der jährlich festgelegten KM Laufleistung
• Mtl. Bruttogehaltsabzug in €: optional – Angabe des monatlichen Bruttoabzugs – Leasing-Eigenbeteiligung
• Kosten Mehrkilometer: optional – Angabe der Summe bei Überschreitung der festgelegten KM Laufleistung
• Um die Fahrzeugüberlassung anzulegen, klicken Sie die Schaltfläche Speichern

Hinweis: Nur bei einem eingetragen Datum im Feld Annahme erkennt das System eine Fahrzeugüberlassung als aktuell an. Daher sollten Sie dieses Feld bei Überlassungen immer pflegen.