Um die Führerscheinkontrollen zu starten prüfen Sie, ob die folgenden Voraussetzungen erfüllt sind.

Vorrausetzungen zur Duchführung: #

1. Die Mitarbeiter sind im System mit einer gültigen E-Mail-Adresse hinterlegt.
2. Die E-Mail zur Führerscheinkontrolle bzw. die zugehörige App wurde getestet und kann von den Mitarbeitern genutzt werden.
3. Gab es bereits vergangene Führerscheinkontrollen, dann sollte das Feld „Datum FS-Kontrolle“ am Fahrer im Tab „Führerscheinkontrolle gefüllt sein. Ist das Feld leer, wird der Fahrer aufgefordert.

Ablauf der Durchführung #

Die Durchführung der automatisierten Kontrollen kann auch nur dann erfolgen, soweit der Fuhrparkverantwortliche einmalig die Zustimmung gegeben hat. Gehen Sie als Fuhrparkleiter mit Admin-Rechten wie folgt vor:

• Melden Sie sich mit dem auf der persönlichen Firmen-Login-Seite an
• Klicken Sie den Navigationspunkt Admin
• Wählen Sie im Admin-Menü den Punkt Führerscheinkontrollen aus
• Mit Klick auf die Schaltfläche Akzeptieren erklären Sie sich einverstanden, dass Online-Führerscheinkontrollen kostenpflichtig durchgeführt werden dürfen
• Sie werden automatisch auf die Einstellungsseite der Führerscheinkontrollen geführt.

Folgende Möglichkeiten für Einstellungen haben Sie hier: #

• Wie häufig sollen Führerscheinkontrollen stattfinden?
  Sie haben die Auswahl zwischen:
  – Keine automatischen Kontrollen
  – Alle 6 Monate
  – Alle 4 Monate
  – Alle 2 Monate
  – Monatlich

Nach der derzeitigen Rechtsprechung wird überwiegend eine zweimalige Kontrolle pro Jahr als angemessen und ausreichend angesehen.

• Welche Fahrer sollen kontrolliert werden?
  Sie haben die Auswahl zwischen:
  – Alle Fahrer in Carmada (sind alle Fahrer, die Sie in Carmada angelegt haben);
  – Nur Fahrer mit fest zugeordnetem Fahrzeug (sind Fahrer, denen ein Fahrzeug überlassen worden ist – siehe Fahrzeugüberlassung);
  – Alle aktiven Fahrer inkl. Poolwagenfahrer (sind Fahrer mit einem zugewiesenen Fahrzeug bzw. mit Fahrzeugüberlassung und Poolfahrzeugfahrer, die nur eine Aufforderung erhalten, wenn eine aktuelle Buchung vorliegt und eine Kontrolle gem. Intervall notwendig ist.

• Automatische Aufforderung an den Fahrer
  Eine Aufforderung bzw. der Aufforderungslink im E-Mail Schreiben an die Fahrer ist jeweils 14 Tage gültig. Innerhalb dieser 14 Tage werden zwei Erinnerungen (jeweils nach 10 und 13 Tagen) per E-Mail an die Fahrer automatisch versendet. Kommt ein Fahrer der Aufforderung nicht nach, wird nach Ablauf der 14 Tage der Fuhrpark per E-Mail benachrichtigt.

Die Benachrichtigung an den Fuhrpark wird an die E-Mail Adresse versendet, die am jeweiligen Fuhrpark eingetragen worden ist – siehe Admin-Center / Punkt Fuhrpark / Kontakt E-Mail-Adresse für System-Benachrichtigungen.

• Wie viele der Versuche für die Aufforderung soll es geben?
  Nach Ablauf der ersten Aufforderung treffen Sie hier die Auswahl, wie häufig eine erneute Aufforderung (inkl. 2 Erinnerungen innerhalb von 14 Tagen) an Ihre Fahrer automatisch versendet werden soll:
  – 1 (Keine Wiederholung – nur eine Aufforderung
  – 2 Versuche
  – 3 Versuche
  – 4 Versuche

Kontrolle starten #

Damit die Änderungen gespeichert werden, klicken Sie bitte die Schaltfläche Speichern. Im Anschluss werden automatisiert E-Mails zur Kontrolle der Führerscheine verschickt.

Hinweis:
Nachdem Sie ein Intervall ausgewählt und gespeichert haben, werden automatisierte Führerscheinkontrollen ausgelöst. Wann ein Fahrer geprüft werden muss, entscheidet das Feld letzte Führerscheinkontrolle am jeweiligen Fahrer (Navigationspunkt Fahrer / Reiter Führerscheinkontrolle). Die Aufforderung per E-Mail Nachricht wird automatisch versendet, wenn gem. Eintrag und Intervall eine Kontrolle notwendig ist oder kein Datum festgelegt worden ist bzw. das Feld keinen Eintrag hat