Die Verwaltung der Bußgeldbescheide in Carmada.de hat die Vorteil, dass Sie Vorfälle auch zur nachträglichen Bearbeitung oder bei Nachfragen der Behörde schnell wiederfinden und Sie einen guten Überblick über das Fahrverhalten der Mitarbeiter erhalten.
Bußgeld anlegen #
- Wählen Sie den Navigationspunkt Fahrer
- Suchen Sie den Fahrer aus, der zum Zeitpunkt des Vergehens gefahren ist
- Klicken Sie die Schaltfläche Bußgelder
- Um einen neuen Vorfall anzulegen, klicken Sie das + Symbol
- Es öffnet sich eine Detailbearbeitungsmaske. Füllen Sie nun die gewünschten Formularfelder aus
- Im Feld Bußgeldbehörde/ – stelle geben Sie den Anfangsbuchstaben der Behörde ein und Ihnen werden bereits angelegte Behörden im Bereich Kontakte automatisch angezeigt
- Anhörungsbogen / Strafzettel hochladen: Ziehen Sie die entsprechende Datei per Drag & Drop von Ihrem Rechner in den schraffierten Bereich. Die Datei wird nun automatisch importiert. Alternativ klicken Sie auf die Schaltfläche „Datei auswählen“ und wählen eine Datei auf Ihrem Rechner aus.
- Um den Bußgeld-Datensatz anzulegen, klicken Sie die Schaltfläche Speichern
- Der gespeicherte Bußgeld-Fall wird nun in der Fahrerakte unter Bussgelder sichtbar
Um den angelegten Fall weiter bearbeiten zu können, stehen Ihnen die folgenden klickbaren Aktions-Icons am Ende der Zeile zur Verfügung:
- Mit Aufruf des Auge-Icons wird Ihnen der jeweilige Bußgeld-Fall im Ansichten-Fenster angezeigt
- Klicken Sie das Bleistift-Icon können Sie im Bearbeiten-Fenster den Fall ändern oder Ergänzugen vornehmen
- Mit Klick auf das Papiekorb-Icon löschen Sie den Fall unwiderruflich
- Mit Klick auf das Dokumenten-Icon wird Ihnen das vom CARMADA-System generierte Schreiben an die Behörde im Vollbildmodus angezeigt. So haben Sie die Möglichkeit das Dokument zu drucken, um es an die jeweilige Bußgeldstelle unterschrieben per Post zu senden oder das Dokument als Datei auf Ihre Festplatte zu speichern.
Bußgeld an Fahrer oder Behörde senden #
Das Icon mit dem Brief-Umschlag zeigt Ihnen an, ob der Beleg bereits versendet wurde oder nicht. Ein roter Umschlag bedeutet, dass dieser Beleg noch nicht versendet wurde.
Zusätzlich gibt Ihnen die Spalte Status Informationen darüber, was mit diesem Bußgeld bereits passiert ist und in welchem Status es sich befindet.
Per Klick auf das Brief-Icon haben Sie folgende Optionen:
- An die Behörde versenden
Unser System generiert ein Antwortschreiben, welches mit den Daten gefüllt wird, die Sie beim erstellen des Bußgeld (Aktenzeichen, Tatzeit, etc. ) eingetragen haben. Das Briefpapier des Belegs können Sie im Admin-Bereich am jeweiligen Unternehmen in den Unternehmenseinstellungen, selbst hinterlegen. Anschließend wird das Antwortschreiben per E-Mail an die E-Mail-Adresse der Behörde gesendet.
- Zur Unterschrift selbst zusenden
Das Antwortschreiben wird an die E-Mail-Adresse des CARMADA-Benutzers gesendet. Dieser kann es dann ausdrucken oder manuell weiterleiten.
- An den Fahrer senden
Das angehängte Dokument, beim Erstellen des Bußgeld, wird an die E-Mail-Adresse des Fahrers gesendet.
