Wie Sie Leasingkosten erfassen und wie daraus Kostenbuchungen mit Einzelpositionen werden, möchten wir Ihnen anhand eines Beispiels zeigen.
In der Fahrzeugakte im Bereich / Tab Leasing erfassen Sie Leasingdaten und auch die Leasingkosten zu einem Fahrzeug.
Wie am Beispiel sind die folgenden Angaben für eine Kostenbuchung relevant:
Leasing-Vertrag
- Feld Vertragsnummer: VW845475
- Feld Leasing-Partner: VW Leasing
Laufzeit
- Feld Leasingbeginn: 01.11.2023
- Feld Leasing-Laufzeit (Monate): 36
- Feld (daraus resultierende) Leasingende: 31.10.2026
Leasingkosten
- Feld mtl. netto Finanzleasingrate (€): 400,00 €
- Feld mtl. netto Servicerate (€): 100,00 €
- Feld (daraus resultierende) mtl. netto Gesamt-Leasingrate (€): 500,00 €
Wenn die automatischen Kostenbuchungen im Admin-Bereich aktiviert sind, wird nach Speicherung der Daten wird automatisch eine monatliche Kostenbuchung ausgelöst.
Diese Buchung wird Ihnen im Tab Fahrzeugkosten unter Kosten angezeigt.
Wenn sich Änderungen am Leasing (Kosten oder Laufzeit) ergeben, gehen Sie wie folgt vor:
- Im Tab Fahrzeugleasing klicken Sie bitte die Schaltfläche Leasing-Daten ändern
- Es öffnet sich die Detailbearbeitungs-Maske
Änderung der Leasinglaufzeit oder der Leasingkosten #
- Eine Änderung der Laufzeit nehmen Sie entweder am Feld Leasing-Laufzeit (Monate) oder am Feld Leasingende vor.
- Eine Änderung der Kosten nehmen Sie entweder am Feld mtl. netto Finanzleasingrate (€) oder am Feld mtl. netto Servicerate (€) vor.
Möchten Sie die Änderungen übernehmen, klicken Sie die Schaltfläche Speichern.
Da die vorgenommenen Änderungen Auswirkungen auf die bereits die bereits ausgelösten, wie auch der zukünftigen Einzelbuchungen hat, öffnet sich das Kosten-Options-Fenster.
Sie haben nun die folgenden drei Optionen:
- Änderungen für alle Buchungen übernehmen = Die Änderungen werden für vorhandene Einzelkosten geändert und für zukünftige Einzelkosten berücksichtigt
- Änderungen nur für zukünftige Buchungen übernehmen = bereits bestehende vergangene Einzelkosten bleiben unberührt und für zukünftige Einzelpositionen berücksichtigt
- Änderungen ab Datum innerhalb der Laufzeit übernehmen = Sie geben ein Datum an, ab wann die Änderungen der Kosten wirksam werden sollen
