Als Dienstwagenfahrer können Sie ganz unkompliziert Ihre Ladestrom&Home z.B. über eine Wallbox oder von einer externen Ladesäule einreichen.

Bitte klären sie schon zur Übernahme ihres Dienstwagen Elektrofahrzeuges, in welcher Art eine Rückerstattung der Ladekosten ihrer privaten Wallbox zuhause gewährt wird. Bitte beachten Sie dabei, das ab 2026 die bisherige Möglichkeit zur Abrechnung gemäß „Ladestrom Pauschale“ gesetzlich nicht mehr zulässig ist, bzw. nur noch in sehr eingeschränkten Fällen möglich sein wird. Grundsätzlich vorgeschrieben ist dann die Abrechnung auf Basis der tatsächlich geladenen kWh.

• Gehen Sie dafür in den Fahrer-Selfservice.
• Den Link dazu sollten Sie von Ihrem Fuhrpark erhalten haben. Alternativ fordern Sie diesen erneut dort an.
• Im Fahrer-Selfservice finden Sie auf der Startseite (Home) am unteren Ende den Bereich für Ladestrom.

Dort haben Sie die folgenden Möglichkeiten:

1. Belege einreichen
2. Einreichungen ansehen
3. Stromverträge verwalten

Einen Stromvertrag anlegen #

Sie sollten wahrscheinlich als ersten einen Stromvertrag anlegen. Dazu klicken Sie auf Stromverträge.

Über das „+“ können Sie einen neuen Stromvertrag anlegen.

Hinterlegen Sie dann das Vertragsstartdatum

Geben Sie an, ob es sich um einen dynamischen Stromvertrag handelt oder nicht.

Bei einem dynamischen Stromvertrag geben Sie den max. erstattungsfähigen Preis je kWh. Bei einem normalen Stromvertrag den Preis je kWh.

Anschließend laden Sie dann noch ein Dokument (z.B. ein PDF,PNG oder JPEG) des Stromvertrags als Datei hoch.

Mit Klick auf Speichern wird der Vertrag dann gespeichert. Er taucht dann auch in der Liste der Verträge auf.

Gehen Sie dann zurück in die Übersicht und wählen Sie wieder Belege einreichen aus.

Dort können Sie anschließend auswählen, ob Sie:

• Erstattungen Ladestrom (von einer externen Ladesäule)
• Erstattungen Ladestrom@Home (von einer Wallbox)

einreichen möchten.

Wie Sie Erstattungen für Ladestrom@Home einreichen können? #

• Gehen Sie auf Belege einreichen.
• Dann klicken Sie auf Erstattungen Ladestrom@Home.

• Wählen Sie dort zunächst das Kennzeichen aus und klicken Sie auf weiter.
• In der darauffolgenden Maske wählen Sie den Zeitraum aus, für den Sie Kosten einreichen möchten.
• Außerdem müssen Sie die gesamte Menge (kWh) aus dem ausgewählten Monat eintragen.
• Der Preis sollte sich daraus automatisch ermitteln.
• Bitte geben Sie dann noch den Kilometerstand an.

Im Anschluss können Sie wieder auf weiter klicken. Auf der nächsten Seite müssen Sie dann einen Nachweis über die geladenen kWh hochladen.

Der Nachweis kann ein Ladeprotokoll ihrer Heim-Wallbox mit integriertem Stromzähler (MID oder geeichter Zähler) oder auch ein Fotoprotokoll der Anfangs- und End-Zählerstand (bzgl. des Abrechnungsmonates) eines separat der Wallbox vorgeschalteten geeichten Stromzählers sein. 

Sprechen sie hier mit ihrem Arbeitgeber, welche individuellen Nachweisarten zugelassen sind. 

Dies gilt insbesondere, wenn sie über eine private PV-Anlage oder auch über weitere Elektrofahrzeuge im selben Haushalt verfügen, welche an derselben Wallbox geladen werden.

Im Letzten Schritt können Sie die Daten nochmal prüfen.

Mit Klick auf Speichern werden diese eingereicht.

Es wurde jetzt auch ein Eintrag in der Liste Einreichungen erzeugt. Auch eine E-Mail sollten Sie dazu erhalten haben.

Per Klick auf das „Augen-Icon“ Sie können zu diesem den Status einsehen oder ggf. auch einen Eintrag wieder löschen.

Sobald die Erstattung genehmigt wurde, erhalten Sie als Fahrer eine Bestätigung per E-Mail mit einem Beleg für die Gutschrift.

Wie Sie Ladestrom von einer externen Ladesäule einreichen #

Das Einreichen einer Ladung von einer externen Ladesäule läuft relativ ähnlich ab. Hier gehen Sie ebenfalls zunächst in den Fahrer-Selfservice.

• Dort klicken Sie wieder auf den Button Belege einreichen.
• Anschließend auf den Button Erstattungen Ladestrom.

• Wählen Sie das Kennzeichen aus.
• Geben Sie die Daten zu der externen Ladung an. Hier muss auch der Preis hinterlegt werden.

• Danach laden Sie den Nachweis zur Ladung hoch. Nachweise für „Ladestrom extern“ erhalten Sie nach Rechnungstellung aus der App des Ladestromanbieters. Bitte beachten Sie, das AdHoc-Laden per Kreditkarte in den meisten Fällen nicht die notwendigen Angaben über geladene kWh und Preis pro kWh auf der Kreditkartenabrechnung enthält.  Idealerweise verwenden Sie die Ladestromkarte ihres Dienstwagens für externes Laden unterwegs.
• Prüfen Sie die Daten bei Bestätigung und speichern Sie diese, um den Beleg einzureichen.

Es wurde jetzt auch ein Eintrag in der Liste Einreichungen erzeugt. Auch eine E-Mail sollten Sie dazu erhalten haben.

Sobald die Erstattung genehmigt wurde, erhalten Sie als Fahrer eine Bestätigung per E-Mail mit einem Beleg für die Gutschrift.