Wie Sie einen elektronischen Schlüsselschrank mit CARMADA verbinden #

Damit Sie einen elektronischen Schlüsselschrank mit CARMADA verbinden können, ist es wichtig, dass Sie die richtigen Geräte im Bestand. Die Verknüpfung funktioniert NUR mir den Fächertresoren unseres Partners Masunt.

Außerdem ist eine Voraussetzung, dass es sich bei den Fächertresoren um die Geräte mit dem Zusatz „Online“ handelt. Dieser Fächertresor hier wäre z.B. möglich.

Das Gerät bestellen Sie dann direkt bei der Firma Masunt über den Shop.

Sollten Sie sich unsicher sein, fragen Sie gerne bei uns per E-Mail an [email protected] nach.

Sofern das Gerät bei Ihnen angekommen ist, schließen Sie es gemäß der Bedienungsanleitung am gewünschten Standort an.

Ist das Gerät angeschlossen und mit dem Internet verbunden? Dann können Sie in Ihrem Account die Schnittstelle beauftragen und freischalten lassen. Melden Sie sich dafür mit den Zugangsdaten bei CARMADA an.

• Gehen Sie dann in den Admin-Bereich.
• Dort finden Sie unter Nutzer- und Unternehmenseinstellungen die Vertragsdaten.
• Bei den exklusiven Leistungen finden Sie unten die Schnittstelle zum Schlüsselschrank.

Über Bestellen können Sie dann Lizenzen bestellen. Pro Schlüsselschrank benötigen Sie eine Lizenz. Es gibt einmal die Connect PRO Schnittstelle für einen Fächertresor mit maximal 24 Fächern, sowie die Connect Pro+ Schnittstelle für einen Fächertresor mit maximal 48 Fächern.

Haben Sie mehr als ein Gerät müssten Sie dementsprechend auch mehrere Lizenzen bestellen. Dies können Sie auch zu einem späteren Zeitpunkt nachholen.

Wurde die Lizenz beauftragt kümmern wir uns im nächsten Schritt um die Schnittstelle. Sie erhalten von uns eine Nachricht, sobald wir das Gerät freigeschaltet haben.

Sie sollten dann im Admin-Bereich unter Poolfahrzeuge die elektronischen Schlüsselschränke finden.

Dort sehen Sie dann die Anzahl an Schänken und Lizenzen. Sie können auch hier erneut weitere Lizenzen oder Schränke bestellen.

Unten in der Tabelle finden Sie dann den Schrank bzw. die Schränke. Über das Icon mit dem Stift können Sie diesen auch umbennen und Einstellungen vornehmen.

Folgende Einstellungen können getroffen werden:

• Hinweis an den Fahrer = Der Text aus diesem Feld wird dem Fahrer bei einer Buchung mitgeteilt. Das könnte z.B. der Standort des Schranks sein.
• Zugangseinstellungen = Der Schrank kann entweder per Link über einen Button oder per PIN-Code geöffnet werden. Die gewünschte Methode kann hier festgelegt werden.

Über das Auge sehen Sie weitere Informationen zu dem Schrank und den jeweiligen Fächern. Über den Permanenten Zugangscode können Sie die Fächer jederzeit öffnen.

Der Ablauf in einzelnen Schritten:

1. Einen Fächertresor mit dem Zusatz Online bei Masunt bestellen.
2. Den Fächertresor gemäß Anleitung in Betrieb nehmen und mit dem Internet verbinden.
3. Über die Vertragsdaten in CARMADA die Schnittstelle beauftragen.
4. Prüfen ob das Gerät bei den elektronischen Schlüsselschränken auftaucht.

Ihr Schrank ist damit eingerichtet und bereit für die ersten Schlüsselausgaben.

Die Schlüsselausgabe per Schlüsselschrank am Poolfahrzeug aktivieren #

Ist das Gerät eingerichtet und taucht es im Admin Bereich bei den elektronischen Schlüsselschränken auf können Sie im nächsten Schritt die Fächer mit den Schlüsseln der Poolfahrzeuge verknüpfen.

1. Gehen Sie dafür in eines Ihrer Poolfahrzeuge. Wie Sie ein Fahrzeug zu einem Poolfahrzeug machen können Sie hier auch nochmal nachlesen.
2. Beim Fahrzeug im Tab Poolfahrzeug sehen Sie dann die Poolwagenzeiten.
3. Klicken Sie bei der Poolwagenzeit auf das Icon mit dem Stift um diese zu bearbeiten.

Dort sollten Sie jetzt die Informationen zum elektronischen Schlüsselschrank sehen.

Wählen Sie zunächst den Schrank bei Elektronischer Schlüsselschrank aus. Dann wählen Sie die Fachnummer aus, in welches Sie den Schlüssel für dieses Fahrzeug legen.

Sofern Sie alles angelegt haben können Sie auf Speichern klicken. Führen Sie dies für alle Ihre Fahrzeug einmal durch und verteilen Sie so die Schlüssel in die Fächer.

Damit haben Sie alles final eingerichtet. Die Fahrer können jetzt Poolfahrzeuge buchen und die Schlüssel aus dem Schrank abholen.

Bucht ein Fahrer ein Poolfahrzeug über den Fahrer-Selfservice erhält er rechtzeitig vor seiner Buchung eine E-Mail mit einem Button, über den er das Fach mit dem Schlüssel öffnen kann. (Für den Notfall findet er auch einen PIN in der E-Mail, mit dem er das Fach öffnen könnte.)

Sobald dies geschehen ist startet die Buchung und in der Disposition wechselt der Status in Ausgegeben.

Nach seiner Fahrt kann er wieder über den Button das Fach öffnen um den Schlüssel zurückzulegen. Schließt er das Fach ändert sich der Status der Buchung in Abgeschlossen.

Wichtiger Hinweis: Sofern Sie am Schrank den Schlüssel für ein Fahrzeug entfernen oder das Fach wechseln, denken Sie immer daran, dass Sie dies auch in CARMADA hinterlegen.