Im Fuhrpark erhalten Poolfahrzeuge immer mehr Bedeutung, denn sie bieten Fuhrparkverantwortlichen die Möglichkeit, die Fahrzeugflotte insgesamt effizienter auszulasten und so langfristig Kosten zu sparen.

Wählen Sie geeignete Fahrzeug für Ihren Poolstandort aus. Es bietet sich auch an, wenn z.B. ein Fahrer frühzeitig aufgrund von Austritt sein Dienstfahrzeug abgibt, kann dieses Fahrzeug zu einem Pool von Fahrzeugen zugefügt werden.

Voraussetzung ist, dass das ausgewählte Fahrzeug keine laufende Fahrzeugüberlassung hat.

Um ein Fahrzeug einem Pool zuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:

• Wählen Sie aus der Navigation den Punkt Fahrzeuge aus
• Suchen Sie sich aus der Fahrzeugliste das entsprechende Fahrzeug aus und klicken das Kennzeichen
• Es öffnet sich die sogenannte Fahrzeugakte. Wählen Sie den Reiter / Tab Poolfahrzeug

• Klicken Sie im Bereich Poolwagenzeiten auf die Schaltfläche „+“

• Bestimmen Sie im Datumsfeld Von, ab wann das Fahrzeug dem Pool zur Verfügung stehen soll
• Im Feld Bis tragen Sie optional z.B. das Leasingende ein (nur bis zu diesem Datum werden Poolfahrzeugbuchungen zugelassen)
• Wählen Sie im Auswahlfeld Poolfahrzeugstandort den Standort aus, dem das Fahrzeug zugeordnet werden soll. Den Pool-Standort können Sie im Admin-Bereich einstellen und bearbeiten.
• Optional können Sie eine Kostenstelle und ein Buchungskreis für das Fahrzeug angeben.
• Mit Aktivierung des Umschalters Fuhrparkexklusiv wird das Fahrzeug zum VIP-Poolfahrzeug (In der automatischen Disposition ist das Fahrzeug ausgeschlossen und kann nur vom Fuhrparkverantwortlichen gebucht werden).
• Sofern ein elektronischer Schlüsselschrank der Firma Masunt vorhanden und verknüpft ist, kann hier der Schrank und das zugehörige Fach ausgewählt werden.
• Mit Aktivierung des Umschalters „Fahrer zusätzliche Informationen mitteilen“ können bei Bedarf dem Fahrer zusätzliche Infos in der E-Mail mit der Buchungsbestätigung mitgeteilt werden.
• Mit Klick auf die Schaltfläche Speichern wird das Fahrzeug zum Poolwagen

Mit Speicherung wechselt der Status automatisch auf Pool, am Fahrzeug wird die Poolzugehörigkeit mit dem Symbol Pool gekennzeichnet und die Überlassung wechselt auch automatisch auf Pool.