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Wie kann ich Dokumente für Fahrzeuge hochladen & verwalten?

1 min Lesezeit

In der Fahrzeugakte haben Sie in mehreren Bereichen die Möglichkeit, Dokumente hochzuladen und zu verwalten – in den Tabs:

  • Details
  • Leasing
  • Schadensfälle
  • Versicherung

Wie Sie genau Dokumente hochladen, möchten wir Ihnen in der Fahrzeugakte im Tab Details beispielhaft zeigen. Gehen Sie wie folgt vor:

  • Wählen Sie den Navigationspunkt Fahrzeuge
  • Suchen Sie das Fahrzeug aus, für das Dokumente hochgeladen werden sollen
  • Sie befinden sich bereits im Tab Details
  • Unter Neues Dokument klicken Sie die Schaltfläche
    Datei auswählen
  • Wählen Sie nun eine Datei auf Ihrem Rechner aus
  • Rechts neben der Schaltfläche Datei auswählen wird Ihnen Ihre Auswahl im Form des Dateinamens angezeigt
  • Wichtig! Vergeben Sie nun einen Namen für das ausgewählte Dokument im Feld Titel
  • Um das Dokument hochzuladen, klicken Sie bitte die Schaltfläche Dokument hochladen

Wo werden Dokumente angezeigt?
Die bereits hochgeladenen Dateien werden unter Dokumente angezeigt.

Wie kann ich mir ein bereits hochgeladenes Dokument anzeigen lassen?
Zum Öffnen des Dokuments klicken Sie unter Datei auf den Dateinamen.

Welche Optionen habe ich in der Datei-Ansicht?
Im geöffneten Zustand haben Sie Auswahl zwischen den folgenden Aktionen, die Sie unterhalb der Anzeige ausführen können:

  • Zusenden – Mit Klick wird Ihnen die Datei direkt an Ihre hinterlegte E-Mail Adresse (= Benutzername) gesendet
  • Dokumententitel ändern – Das Fenster Dokumenteneigenschaften ändern öffnet sich
  • Vollansicht – Öffnet im neuen Tab die Vollansicht im Carmada-Viewer
  • Zurück – führt Sie zurück in die Fahrerakte

Welche Dateitypen zum Upload sind erlaubt?
Die nachfolgenden Datei-Formate können Sie verwenden:

  • jpg
  • jpeg
  • gif
  • png
  • pdf
  • doc
  • docx
  • xls
  • xlsx
  • csv
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