In Ihrem Fuhrpark liegt die Kostenstelle am Fahrzeug und nicht am Fahrer? Dann haben Sie verschiedene Möglichkeiten, diese zu pflegen.

Fahrzeugliste via Liste importieren #

Sie können im Admin-Center Ihrer Fahrzeugliste als XLS,XLSX oder CSV importieren und dabei die Spalte „Pool-Kostenstelle“ oder „Fzg.KSt.“ pflegen und matchen. Anschließend werden diese ins CARMADA-System importert.

Pool-Kostenstelle manuell eingeben (Pool-KSt.) #

Damit in der Übersichtsansicht das Feld „Pool-KSt.“ gefüllt ist, müssen Sie bei den Fahrzeugen ohne zugeordnetem Fahrer eine „Pool-Kostenstelle“ pflegen. 

• Klicken Sie auf das gewünschte Fahrzeug und gehen Sie dann auf den Reiter „Poolfahrzeug“.
• Über das „+“ können Sie dann eine Poolwagenzeit festlegen.

Hier haben Sie neben der Zeit und dem Standort dann die Möglichkeit, eine „Pool-Kostenstelle“ einzutragen. Falls Sie das Poolbuchungssystem von CARMADA nicht nutzen wollen, sind die Zeit und der Standort hier nicht so wichtig.

Anschließend können Sie in der Fahrzeugliste die Pool. KSt. sehen.

Fahrzeug-Kostenstelle (Fzg. KSt.) manuell eintragen #

• Wählen Sie ein Fahrzeug aus
• Klicken Sie im Tab „Details“ auf „Details ändern“
• Tragen Sie im Feld Fzg. KSt. eine Kostenstelle ein

Anschließend können Sie in der Fahrzeugliste die Fzg. KSt. sehen.

Kostenstellen in Auswertungen und Berichten #

Die Kostenstellen tauchen auch in den Auswertungen und Berichten auf.

• Dienstfahrtnachweise pro Fuhrpark = Fahrerkostenstelle
• Fahrzeugbestand eines Fuhrparks = Fahrerkostenstelle, Fahrzeugkostenstelle, Pool-Kostenstelle
• Meldung der außerordentlichen Gehaltsabzüge = Fahrerkostenstelle
• Meldung der Bruttolistenpreise und EFKM = Fahrerkostenstelle, Fahrzeugkostenstelle
• Übersicht aller Leasinggeberforderungen = Fahrerkostenstelle
• Übersicht Fahrerunterweisungen = Fahrerkostenstelle
• Übersicht Schadensfälle = Fahrerkostenstelle