Poolfahrzeug: Auswahl Gültigkeits-Zeitraum & Sperrzeiten

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Als Poolfahrzeugverantwortlicher haben Sie die Möglichkeit ausgewählte Poolfahrzeuge von der automatischen Disposition auszuschließen.

Diese Einstellung am Fahrzeug finden Sie in der Fahrzeugakte im Tab Poolwagen.

Abbildung: Fahrzeugakte / Tab Poolwagen

Es gibt drei Möglichkeiten, damit ein Poolfahrzeug von der automatischen System-Zuweisung ausgeschlossen werden können.

Gültigkeitszeitraum

Im Bereich Gültigkeit einen Zeitraum auswählen, in dem das ausgewählte Fahrzeug grundsätzlich als Poolfahrzeug zur Verfügung steht

Abbildung: Tab Poolwagen / Gültigkeitszeitraum

In der Poofahrzeug-Disposition sind die Fahrzeuge inaktiv (geblockt) deren Gültigkeitszeitraum in der Zukunft beginnt.

Abbildung: Poolfahrzeug-Disposition

Temporäre Deaktivierung – Ausschluß eines Poolfahrzeugs

Aktivieren Sie im Bereich Zugehörigkeit den Umschalter Aus automatischer Disposition ausschließen.
Das bietet sich bei z.B. VIP-Fahrzeugen an, die vorrangig der Leitungsebene vorbehalten ist oder bei Fahrzeugen, die nur bei einem besonderen Zweck eingesetzt werden sollen, wie z.B. Van / Kleinbusse 7-9 Sitzer

Wichtiger Hinweis:
Diese (VIP-) Fahrzeuge stehen Poolfahrzeugverantwortlichen weiterhin für die manuelle Disposition zur Verfügung!

Sperrzeiten definieren

Für z.B. längere Umbauten am Fahrzeug (längere Werkstattaufenthalte), Blockieren für Projektaufträge oder Veranstaltungen können Sie Zeiträume bestimmen, indem das Fahrzeut grundsätzlich geblockt wird und für Buchungen nicht zur Verfügung steht.

Abbildung: Fahrzeugakte / Tab Poolwagen / Bereich Sperrzeiten

Im Bereich Poolwagensperrzeiten gehen Sie wie folgt vor:

  • Klicken Sie die Schaltfläche Neue Sperrzeit
Abbildung: Formular Neue Sperrzeit auswählen
  • Bestimmen Sie einen Zeitraum
  • Hinterlegen Sie optional einen Grund für den Sperrzeitraum
  • Aktivieren Sie die Sperrzeit mit Klick auf den Button Speichern

Nach Aktivierung einer Sperrzeit ist das Fahrzeug im definierten Zeitraum blockiert. Der Sperrzeitraum und Grund ist in der Disposition angezeigt:

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