Den Ladestrom-Bereich für Fahrer freischalten #
Damit Dienstwagenfahrer ihre Ladestrom-Belege einreichen können, muss der Bereich im Fahrer-Selfservice freigeschaltet sein.
- Gehen Sie dafür in den Admin-Bereich.
- Danach klicken Sie bei Fahrer auf Fahrer-Selfservice.
- Bei den Funktionen in der rechten Spalten finden Sie dann Ladestrom@Home.
Jetzt können alle Dienstwagenfahrer den Bereich im Fahrer-Selfservice sehen. Ein Fahrer gilt als Dienstwagenfahrer, wenn bei der Fahrzeugüberlassung die Fahrzeugüberlaasungsart Dienstwagen hinterlegt ist.
- Gehen Sie dafür entweder in den Fahrerdatensatz oder das Fahrzeug
- In den Details finden Sie, wenn Sie etwas runterscrollen, den Bereich Fahrzeugüberlassung.
- Dort können Sie eine neue anlegen oder eine bestehende über das Stift-Icon bearbeiten.
- Wählen Sie dann die Fahrzeugüberlassungsart Dienstwagen.
Im Fahrer-Selfservice können die Fahrer dann Ihre Belege vom Ladestrom einreichen.
Erstattungen für Ladestrom prüfen und Gutschrift erzeugen #
Wurden Belege von einem Dienstwagenfahrer entweder über Ladestrom@Home oder Ladestrom extern übermittelt, müssen diese durch einen Benutzer mit Admin-Rechten in CARMADA geprüft und genehmigt werden. Die Benutzer werden darüber auch per E-Mail informiert.
Auf der Startseite von CARMADA finden Sie ein Widget, dass Ihnen die offenen Dokumente für die Rückerstattungen anzeigt.
- Alternativ können Sie auch in den Admin-Bereich.
- Bei den Dokumenten-Checks finden Sie den Bereich Ladestrom.
- Dort werden dann alle Belege angezeigt. Sie können diese akzeptieren, ablehnen oder überspringen und später bearbeiten.
Wird ein Beleg akzeptiert wird zeitgleich eine Gutschrift für den Fahrer als Beleg erzeugt. Diese finden Sie am Fahrerdatensatz im Tab Gehaltsabzüge. Dieser geht dann auch direkt per E-Mail an den Mitarbeiter und an die jeweilige Lohnbuchhaltung.
Zusätzlich werden außerdem am Fahrzeug Kosteneinträge erzeugt. Diese finden Sie am zugehörigen Fahrzeug im Tab Fahrzeugkosten.
Falls Sie das Briefpapier für den Beleg anpassen möchten können Sie dies im Admin-Bereich bei Unternehmen tun. Dort können Sie über das Stift-Icon ein Unternehmen bearbeiten und das Briefpapier hochladen.
